Of u nu het maken van een presentatie op een zakelijke bijeenkomst of indienen van een verslag voor een schoolproject, biedt een gedrukt en gebonden boekje uw documenten met een professionele look en feel. Door gebruik te maken van dubbelzijdig afdrukken, het gebruikt ook minder papier dan een dikke stapel geniet bladen, en in de meeste gevallen de bindingen kunnen worden hergebruikt. Microsoft Word-documenten (.docs) zowel Adobe PDF's (.pdfs) kunnen worden afgedrukt als boekjes. Als u van invaller Word, zoals Open Office Writer of een Mac equivalent gebruikmaakt, kunt u een PDF-bestand afdrukken en maken uw boekje dienovereenkomstig.
Wat die u nodig hebt
- Extra lange nietmachine
- Perforator
- Kam bindende of spiraalbinding
Microsoft Word
Open het bestaande document dat u wilt maken in een boekje of open een nieuw document door het raken van het blanco papier pictogram of selecteren van "Nieuw" uit het menu "Bestand". Ga naar "File" en klik op "Pagina-instelling." Selecteer het tabblad Marges en "Katern." Dit moet de afdrukstand van het document aan het landschap veranderen.
Bepalen en uw marges instellen. De marges zijn de ruimte boven en aan de zijkant van de tekst van uw document. Onderhouden van uw document marges is van cruciaal belang. Als de tekst helemaal tot de vouw loopt, zal het erg moeilijk om te lezen. Als het loopt helemaal naar de rand van de pagina, het kan niet goed wordt afgedrukt. Zoek de vakken met het label "Binnen" en "Buiten" terwijl in "Pagina-instelling," en uw marges dienovereenkomstig aan te passen. Een standaard vertrekpunt is het maken van uw document marges één inch aan elke kant. U kunt wat vallen en opstaan werk om ervoor te zorgen dat de pagina er uitziet zoals die u van plan bent te doen. Ook moet u wellicht aanpassingen te maken in het vak "Rugmarge", die bepalend is voor de ruimte tussen de tekst en de vouw. Als u van plan bent om uw boekje met kam of spiraalbinding, verhogen de goot op 2 inches.
Ga naar "Vellen per boekje" en selecteer het aantal pagina's die u wilt opnemen. Dit kan altijd later worden gewijzigd als de inhoud wordt gewijzigd. Hoewel boekjes zo kort zijn als twee afgedrukte pagina's-, voor- en achterkant zijn kunnen, kunnen de stijl veel langer boekjes, vooral als u kiest voor kam of spiraalbinding, in plaats van met behulp van nietjes.
Uw boekje te maken. Als je al samen een ontwerp in een ander document, kunt u selecteert de tekst en de afbeeldingen en de kopie en plak ze in uw nieuwe boekje. U kunt een voorblad, paginanummers of een inhoudsopgave, afhankelijk van de lengte, de stijl en het doel van uw boekje op te nemen.
Afdrukken door het selectievakje 'Afdrukken' uit het menu "Bestand". Controleer dat de printer is ingesteld om af te drukken op beide zijden van het papier--een methode voor het afdrukken, soms aangeduid als dubbelzijdig afdrukken. Je moet ook om aan te geven welke pagina's u wilt afdrukken. Uw computer moet standaard "Print All" selecteren. Als u wilt slechts een deel van uw boekje wilt afdrukken, typt u in het paginabereik gescheiden door een koppelteken. Bijvoorbeeld, als je alleen de eerste 24 pagina's van een groter document afdrukken wilde, voert u 1-24.
PDF afdrukken
Uw PDF-bestand maken. Als u al met een PDF-bestand werkt, gaat u naar de volgende stap. Hebt u een Word-document of een ander type bestand, selecteer "Afdrukken" in het menu "Bestand". Onder "Print opties" moet u zitten kundig voor een PDF-printer selecteren. Klik op afdrukken; Wanneer ertoe aangezet, ga de naam van uw boekje en waar u wenst op te slaan.
Open uw PDF en kies 'Afdrukken' in het menu "Bestand". Vind de optie met het label "Pagina schalen," die zich bevindt onder "Pagina afhandeling." Selecteer "Boekje afdrukken."
Voorkeursinstellingen voor papier en bereik onder 'Eigenschappen'. Uw programma zal automatisch bepalen welke bladen wilt afdrukken afhankelijk van het bereik dat u selecteert. Doordat "Auto-roteert", kunt u de printer wijzigt u de richting van elke pagina die het beste passen. Ook moet u een binding. De meest voorkomende is "Book-stijl, inbinden aan de linker zijde." Voor een lange, smalle drukkende delen, kunt u "Links Tall," die het document instellen zal voor een vouw aan de bovenkant. Om ervoor te zorgen dat uw document eruitziet zoals wilt u kijken, altijd bekijken wanneer u een grote wijziging aanbrengt in de afdrukinstellingen.
Bepalen welke zijden van het papier wordt afgedrukt door het wijzigen van de opties "Boekje Subset". Als uw printer steunen kan, kies "Dubbelzijdig" voor de eenvoudigste oplossing. Als dat niet het geval is, kies "Front Side Only" en druk op 'Afdrukken'. Wanneer de printer is voltooid wordt afdrukken, de pagina's spiegelen en hen opnieuw te voeden in de papierlade. Kies 'Terug zijden alleen' uit de opties "Boekje Subset" en druk nogmaals op "Print".
Boekje bindende
Het binden van uw document. Zodra uw boekje is afgedrukt, hebt u verschillende opties voor een inbinding. De meest elementaire is bindend nieten. Na de aanleg de pagina's plat, open voor de middelste plooi en gebruik een extra lange nietmachine om te koppelen van de pagina's in ten minste twee plaatsen. De pagina's spiegelen aan gezicht naar beneden zodat het gladde gedeelte van het nietje is blootgesteld aan de buitenkant van het boekje.
Voor dikkere boekjes of boekjes met grote illustraties of kaarten die voor het volledig bepalen moeten vlakke, gebruik van een spiraal of kam binding. Deze leveringen zijn beschikbaar op kantoor aanbod winkels. Tegen een kleine vergoeding, kunnen vele winkels binden uw boekjes voor u. Als u kiest het zelf te doen, gebruik een klein gaatje punch aan punch gaten omlaag de gevouwen rand van uw boekje. Wees voorzichtig niet te gaan te dicht bij de rand, aangezien dit leiden scheuren tot kan. Kam bindende vereist 19 gaten, terwijl het gemiddelde voor spiraalbinding ongeveer vier per inch is.
De binding doorwerken in de gaten. Voor het binden van de kam dien het openstellen van elk spoor van de gekrulde kam en het invoegen van het papier in het door één van de gaatjes. Spiraalbinding, vereist zoals de naam impliceert, dat u te voeden de spiraal langzaam omhoog door de gaatjes door deze te draaien.
- Voordat u gaat afdrukken, gebruik een reserve vel papier en zet een kleine stip of uw initialen op de bodem juiste hoek van de up-gerichte kant. Dan een enkele afbeelding afdrukken. De stip zal illustreren hoe het papier gaat via uw machine en welke manier moet u afgedrukte pagina's invoegen wanneer opnieuw voederen in de lade.
