De Internal Revenue Services (IRS) machtigt bedrijven betalen een per diem tarief voor werknemers voor uitgaven onderweg niet thuis in de loop van hun werkgelegenheid te compenseren. Dit gebeurt wanneer de last van de logies en maaltijden van tevoren van het Bureau voorziet onrealistisch of belastende, of wanneer de werkgever wenst te vereenvoudigen van de boekhouding.
Federale Per Diem tarieven
Bij het opzetten van uw eigen compensatiesysteem, moet u zich bewust van de federale per diem tarieven. Deze tarieven zijn de maximumtarieven die de overheid aan haar eigen federale werknemers betaalt wanneer ze weg van huis reizen. De IRS gebruikt deze tarieven als een basislijn om te definiëren wat een redelijke per diem en wat buitensporig is.
Voordelen van Per Diem vs. lonen
Wanneer u een werknemer een uurloon of salaris betaalt, moet u onthouden inkomstenbelasting, evenals de sociale zekerheid en Medicare belasting. Bovendien, aansprakelijkheid u als werkgever een overeenkomende payroll belasting wanneer u schadevergoeding als loon. Echter, u niet hoeft te onthouden van belastingen of betalen van loonbelasting op meeste per diem u, tot aan het federale tarief betaalt, mits je een verantwoording plan; noch doet de werknemer het oplopen van een fiscale aansprakelijkheid, verstrekt per dag is niet overdreven. Merk op dat het per diem betalen is naast de werknemer salaris of uurtarief loon.
Verantwoording vs. niet-verantwoording plannen
Om te kwalificeren voor de gunstige fiscale behandeling, moet uw per diem plan verantwoording afleggen. Dat wil zeggen, uw plan moet er redelijke besturingselementen en niet zijn ontworpen om meer dan u zou verwachten van de werknemer om op te lopen in redelijke kosten te betalen. De werknemer moet regelmatig verslag van kosten aan u en u de overschrijding worden teruggestort. Anders krijgt het volledige bedrag van de per diem vermeld als loon aan de werknemers W-2, onderworpen aan inkomen en sociale zekerheid en Medicare belastingen.
Hoog/laag-methode
Het IRS heeft de methode "high-low" goedgekeurd als een vereenvoudigde verwerkingsmethode voor personeelskosten en berekening toegestaan per diem. Volgens de methode van high-low, werkgevers kunnen betalen tot $258 per dag per diem kosten voor hoge kosten in publicatie 1542 vermelde gebieden (65 dollar voor maaltijden en de bijkomende kosten, indien de werkgever reeds heeft verstrekt accommodatie). Alle andere locaties niet vermeld als hoge kosten gebieden in aanmerking komen voor maximaal $163 in nontaxable per dag ($56 in maaltijden en de bijkomende kosten alleen). U kunt de M & IE last betalen als u bieden van logies of de leverancier direct voor de accommodatie betalen, of als je betaalt de werknemers voor indiening wanneer zij draai in ontvangsten aan u en alleen logies uitgaven.
