Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het betalen van de staat en federale loonbelasting namens uw medewerkers. Sommige loonbelasting, zoals belastingen en FICA (sociale zekerheid en Medicare) u onthouden van uw medewerkers. Anderen, zijn zoals FUTA en SUTA, belastingen die u moet betalen. Bij het uitzoeken van uw werknemers fiscale verplichtingen, verwijzen naar hun W-4 vormen. Sommige belastingen gerapporteerd en elk kwartaal gestort. Anderen moeten worden betaald op basis van het schema van de storting bepaald door de IRS.
Storting schema 's
In het algemeen zijn er twee storting planningen voor een bedrijf: maandelijkse en tweewekelijks. Als u een nieuw bedrijf of u gemeld 50.000 dollar of minder in belastingverplichting tijdens de blik terug periode (1 juli tot 30 juni van het voorgaande jaar) u verslag uit over een maandelijkse schema. Als uw belastingen $50.000 tijdens de blik terug periode overschreden, bent u een tweewekelijkse filer.
Wanneer te deponeren
Maandelijkse deposanten, salarisadministratie belastingen zoals inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare, door de 15e van de volgende maand moeten neerleggen. Semiweekly deposanten moeten storten loonbelasting door de woensdag na een pay-periode die op een woensdag, donderdag of vrijdag eindigt. Als de beloning periode op een zaterdag, zondag, maandag of dinsdag afloopt, belastingen moeten worden gedeponeerd door de volgende vrijdag.
Uitzonderingen
Als belastingverplichting op een bepaalde dag meer dan $100.000, moet het de volgende dag worden gestort.
FUTA en SUTA indienen
FUTA en SUTA afzettingen kunnen elk kwartaal plaatsvinden afhankelijk van het bedrag dat u verschuldigd bent. Op het moment dat uw FUTA of SUTA aansprakelijkheid $500 bereikt, moet u een storting maken in dat kwartaal. Voor FUTA aansprakelijkheid, gebruikt u formulier 940. Anders, betaalt uw belasting FUTA en SUTA uiterlijk op 31 januari van het daaropvolgende jaar.
Hoe te deponeren
Werkgevers moeten maken deposito's online via de elektronische federale belasting betaling systeem (EFTPS) of bij een erkende financiële instelling, met behulp van een formulier-8109, federale belasting storting Coupon, samen met hun controles. De IRS stuurt werkgevers vooraf ingevulde bonnen die zij volgen en indien nodig automatisch te vullen. Als u nog geen een vooraf ingevulde coupon, noemen 1 (800) 829-4933 te vragen sommige. Als het versturen van uw coupon, gebruik maken van een aparte coupon voor elk type belasting en controleer de EIN en bedrijfsnaam kloppen. Als u vereist zijn om het systeem van de EFTPS te gebruiken, kan niet te doen resulteren in een sanctie. Storing aan uw belastingverplichting storting bij inachtneming ook in een sanctie resulteren kan.