In de meeste gevallen is het legaal voor een bedrijf om te houden van twee sets van de boekhouding. Er zijn een aantal legitieme redenen waarom een bedrijf willen zou om dit te doen. Bijvoorbeeld, mandaten de Internal Revenue Service dat bepaalde soorten bedrijven de methode voor kostentoename gebruiken voor boekhouding, terwijl de eigenaar van het bedrijf zelf verkiezen kan te gebruiken van de methode voor contant geld. De IRS legt ook bepaalde juridische formules en methodes voor de afschrijving, uitputting en andere boekhoudkundige concepten die niet keurig op de specifieke omstandigheden van toepassing. Het bedrijf kan houden twee sets van records, met behulp van algemeen boekhoudkundige principes en één die voldoet aan de eisen van de IRS aangenomen.
Overzicht van de boekhoudkundige
Boekhouding is gewoon de discipline van het opnemen van zakelijke inkomsten en uitgaven en het toewijzen aan de juiste periode. De meeste zakelijke contexten, is boekhouding geregeld GAAP of algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen. Er is een zekere mate van oordeel dat in het spel komt. Wat is meestal belangrijk is niet de specifieke regels die zijn vastgesteld, maar dat de boekhoudkundige regels gekozen consequent worden toegepast.
Geld Versus toenamemethode
Er zijn twee belangrijkste boekhoudkundige methoden: contant geld en accrual basis. In contanten methode boekhouding, moet het bedrijf erkennen zakelijke uitgaven in het jaar waarin ze zijn ontstaan en inkomen in het jaar waarin het inkomen wordt ontvangen. In de methode voor kostentoename, moet je inkomen herkennen in het jaar dat u daadwerkelijk maken van de verkoop, zelfs als de klant heeft de factuur nog niet betaald. De methode voor contant geld is veel eenvoudiger te beheren en te begrijpen. Maar de kostentoename systeem wordt algemeen beschouwd als nauwkeuriger, in sommige gevallen. De IRS vraagt om ondernemingen die zijn betrokken bij de verkoop van koopwaar te gebruiken van de methode voor kostentoename.
Wettelijke vereisten
In sommige gevallen moeten bedrijven houden twee sets van de boekhouding. Bijvoorbeeld, beursgenoteerde ondernemingen moet gebruiken GAAP door de U.S. Securities and Exchange Commission. Maar GAAP en IRS afschrijvingsregels niet altijd overeenkomen. Bedrijven account routinematig voor inkomsten en uitgaven anders op hun jaarverslagen, vergeleken met hun belastingaangiften.
Valkuilen
Hoewel het juridische voor bedrijven om meer dan één set van financiële administratie, is het nog steeds tegen de wet bedriegen of proberen te bedriegen schuldeisers, investeerders of de overheid. Bedrijven mag niet meerdere sets van financiële records gebruiken te verbergen van de informatie van hun aandeelhouders, potentiële aandeelhouders, schuldeisers of de IRS.