Een persoon zal "certified mail" gebruiken als ze nodig moet zij aantonen dat zij een brief of pakketje hebben gemaild. Aangetekende post is een bevestiging van de United States Postal Service dat zij een envelop of perceel van de afzender aan de geadresseerde gericht hebben ontvangen en dat het was afgeleverd bij de geadresseerde of een poging om te leveren is gemaakt.
Aangetekende post is aangetekende post
De persoon die het versturen van de aangetekende post moet extra stappen en een extra kosten. Het is zeer waarschijnlijk dat een persoon aangetekende post gebruikt omdat zij proberen om een opgelegde eis te voldoen. Als deze eis staat alleen 'certified mail', dan is het verwijst naar een dienst aangeboden door de LUD's. Met behulp van een particuliere vervoerder, zoals UPS, zou niet voldoen.
Bewijs van levering
Als u gewoon bewijzen wilt dat u een brief of pakket naar iemand verstuurd, is het wellicht kunnen gebruiken van de LUD's of een particuliere luchtvaartmaatschappij zoals UPS. In elk geval, zou u worden gegeven een bevestiging van de vervoerder die het perceel te worden bezorgd bij de ontvanger.
Handtekening van de ontvanger
De ontvanger van de aangetekende post dient te ondertekenen, echter, dat de handtekening record wordt onderhouden door de postal service. Wenst u een bewijs dat de brief werd ontvangen, dan moet u een extra functie die ontvangstbevestiging is aanvragen.
Particuliere vervoerders
Er zijn vele omstandigheden wanneer een particuliere vervoerder, zoals UPS, kan worden gebruikt in plaats van aangetekende post, echter die gevallen worden gedicteerd door de toepasselijke onderliggende statuut of statuten. De IRS zal kunnen blijven gebruiken bepaalde particuliere diensten, zoals UPS, en de datum waarop je gaf hen de letter als de datum waarop het werd gemaild accepteren.
Hoe het gaat worden aangepakt
Het besef dat meer mensen op privé dragers rekenen te leveren belangrijke documenten, zijn wetgevers en bestuursorganen aanpak van de situatie door het toevoegen van de taal waarmee het gebruik van privé dragers. Dit is een schoolvoorbeeld van formulier over functie, aangezien zowel de LUD's en privé dragers elke systemen om de ontvangst en levering van het pakket, dat het doel hebben is van het gebruik van de aangetekende post. Echter als aangetekende post is opgegeven, dan is die verwijst naar mail verzonden via de postal service.