Er zijn oneindig veel redenen waarom iemand payroll records op een ander individu willen zou. In de meeste gevallen de records worden gezocht, omdat de records mogelijk relevant zijn voor lopende geschillen, zoals een echtscheidingsproces of kind hoorzitting steun. Payroll records kunnen tevens worden verzocht om te bepalen of een partij de financiële mogelijkheid heeft om een schuld aan de eiser betalen. Ongeacht de reden zijn payroll records niet gemakkelijk te verkrijgen zonder toestemming.
Algemene regel
Als algemene regel, een werknemer personeelsbestand, met inbegrip van loon informatie, persoonlijke wordt beschouwd en kan niet worden vrijgegeven aan derden zonder toestemming van de werknemer. Een werkgever kan zitten kundig voor release niet-identificerende payroll informatie, zoals het totale bedrag betaald in payroll, of het gemiddelde uurloon van alle medewerkers, maar specifieke payroll records die betrekking op een individu hebben niet kunnen worden vrijgegeven zonder toestemming of rechterlijke tussenkomst.
Dagvaarding
Wanneer een partij behoefte aan een juridische records houden door een derde partij heeft, is de meest voorkomende manier om toegang tot die records door middel van een dagvaarding. Een dagvaarding is een juridisch document dat bestellingen een derde partij te verschijnen en produceren records in haar bezit of te leveren die records naar een aangewezen plaats binnen een aangewezen hoeveelheid tijd. Dagvaarding procedures variëren per rechtsgebied. Vaak, heeft een advocaat de autoriteit voor te bereiden en ondertekenen van een dagvaarding; echter, de autoriteit achter de dagvaarding is dat van het Hof. Andere rechtsgebieden vereisen het Hof zelf te herzien van de dagvaarding alvorens te besluiten wel of niet afgeeft.
Beweging te vernietigen
Indien de ontvanger van de dagvaarding of de persoon waarvan de records het onderwerp van de dagvaarding zijn, van mening dat er een juridische reden voor het blokkeren van de dagvaarding, kan ze een motie te verwerpen indienen. Een motie te vernietigen in feite vraagt de rechter om te annuleren van de dagvaarding. De meeste juridische redenen beschikbaar voor het vernietigen van een dagvaarding van toepassing op de werkgever, zoals de dagvaarding te vaag is of de records gezocht te omvangrijk zijn. Hoewel de jurisdicties zal variëren, de meest voorkomende reden dat het onderwerp van een dagvaarding voor payroll records moet object is dat de records bevoorrechte of vertrouwelijke zijn. Een rechter zal de definitieve beslissing na de argumenten van de hoorzitting over de motie.
Gerechtelijk bevel
Een rechter kan, op eigen gezag of een animatie, gelasten een partij vrijgeven of produceren payroll records. Een rechter heeft brede bevoegdheid om een handelen of nalaten dat bedoeld is voor het doel van het Hof. Als, bijvoorbeeld, een rechtbank voelt dat partij is bij een actie minder dan komende over zijn inkomen wordt, kan het Hof nemen het op zich om de vrijlating van payroll records. In tegenstelling tot een dagvaarding is een directe hoforde uitdagend moeilijk. In de meeste gevallen is de enige manier om de uitdaging van een rechter-volgorde om het probleem in hoger beroep na het geval heeft gesloten.