Omdat Excel 2013 werkbladen zijn niet onderverdeeld in pagina's, opnemen niet vaak Excel-bestanden, kop- en voetteksten. Normaal gesproken, als je een notitie boven of onder uw gegevens toevoegen wilde, typt gewoon u het in een cel of een tekstvak toevoegen. Als u afdrukken van een werkblad wilt, aan de andere kant, moet u wellicht een uniforme kop- en voettekst op elke pagina.
Stap 1: Switch weergavemodi
Open het tabblad weergave en schakel over naar de weergave Pagina-indeling . Kop- en voetteksten alleen weergegeven en kunnen alleen worden bewerkt in deze weergave.
Tip
Als u pagina's van een formaat dan 8.5x11 inch, open het tabblad Pagina-indeling en klikt u op grootte.
Stap 2: Voeg de Header
Klik op Klik om Header toevoegen en typ de tekst voor uw koptekst. Als u wilt toevoegen van dynamische elementen, zoals het paginanummer, open het tabblad ontwerpen en kies items uit de sectie koptekst & voettekst elementen. Omdat de kop- en voetteksten op elke pagina worden herhaald, moet u deze elementen gebruiken voor gegevens die per pagina verschilt.
Tip
- Bijvoorbeeld, om een koptekst weer te geven die leest "Pagina 1 van 2" op de eerste pagina en "Pagina 2 van 2" op de tweede pagina, typt u pagina, klikt u op Paginanummer, type van en klik op Aantal pagina's.
- Excel biedt een aantal kant en klare kop- en voetteksten in de kop - en voettekst drop-down menu's op het tabblad ontwerpen.
- De opties Eerste pagina afwijkend en Verschillende & oneven pagina's kunt u het ontwerpen van pagina-specifieke kop- en voetteksten.
Stap 3: Footer toevoegen
Klik op Ga naar voettekst op het tabblad ontwerpen of scroll naar beneden en klik op Klik om voettekst toevoegen aan de onderkant van de pagina voor het ontwerpen van de voettekst. Het toevoegen van een voettekst volgt hetzelfde proces als het toevoegen van een kop.
Tip
- In tegenstelling tot Word breekt Excel kop- en voetteksten in drie secties. Rechtstreeks op Klik te voegen kop-en voettekst te klikken
tekst in het midden van de koptekst of voettekst geplaatst. Om toe te voegen links uitgelijnde of
rechts uitgelijnde tekst, klik in de lege ruimte links of rechts van de
Klik om het tekstvak toevoegen.
Stap 4: Het werkblad afdrukken
Bestand openen en klik op afdrukken als u wilt afdrukken of bekijken van het afdrukvoorbeeld, met inbegrip van de kop- en voetteksten.
Tip
Als u terug naar de normale weergave overschakelt terwijl werkt, u geen kop- en voettekst ziet, maar zij nog zal verschijnen wanneer u gaat afdrukken.
