Activa die een bedrijf koopt en verwacht meer dan één jaar worden aangeduid als vaste activa. Dit kunnen dingen zoals kantoormeubilair, computers, gebouwen of bedrijfsauto's. Hoewel de verwachting is dat ze langer dan een jaar zal duren, worden deze activa niet eeuwig duren. De daling van hun nuttige levensduur staat bekend als afschrijving. Bij de administratieve verwerking, kan afschrijving vertegenwoordigt de kosten van een vennootschap en op twee manieren--rechte lijn berekend of versneld.
Afschrijving
Een verwachte gebruiksduur toe te wijzen aan een actief is de eerste stap in het berekenen van de afschrijving. GAAP, of in het algemeen aanvaard Accounting-Principals, verwachte waarden worden toegewezen aan activa die kunnen worden gebruikt door bedrijven, bij de beoordeling van hun activa. De nuttige levensduur van een computer is bijvoorbeeld doorgaans drie jaar. Omdat afschrijving als een last op de balans toont, moet er een contra-account in evenwicht uit het logboekitem. Deze account wordt de gecumuleerde afschrijving genoemd. Als een actief na verloop van tijd afgeschreven, bestaat een debetbedrag afschrijvingskosten en een krediet voor de gecumuleerde afschrijving op de balans.
Lineaire afschrijving
Berekenen van de afschrijving gebeurt meestal door een rechte lijn of versnelde methoden. De lineaire afschrijvingsmethode gebruik maakt van gelijke jaarlijkse hoeveelheden van de afschrijving van het activum. Om lineaire afschrijving te berekenen wordt de oorspronkelijke kostprijs van het actief min de restwaarde gedeeld door de nuttige levensduur. Restwaarde is de geschatte bedrag dat het actief zou kunnen worden verkocht voor aan het einde van zijn gebruiksduur. Een voorbeeld van lineaire afschrijving is als volgt: een computer die door een bedrijf gekocht voor $4.000 naar verwachting gedurende drie jaar en vervolgens te verkopen voor $1.000. De berekening van de afschrijving is $4.000 minus $1.000, die gelijk is aan $3.000. De $3,000 wordt door drie gedeeld, dus de afschrijving per jaar is $1000.
Versnelde afschrijving
In het objectmodel van versnelde afschrijving activa afschrijven in een sneller tempo tijdens het begin van hun levensduur en vertragen in de buurt van het einde van de levensduur van het actief. De totale afschrijvingsbedrag blijft hetzelfde als rechte lijn, de afschrijvingskosten is echter groter vooraan. Er zijn veel verschillende manieren voor het berekenen van versnelde afschrijving, zoals 125 procent dalende evenwicht, 150 procent boekwaarde-afschrijving en 200 procent boekwaarde-afschrijving, ook bekend als dubbele afneemt. Één van de gemeenschappelijkere manieren is om te bouwen van een tabel van afnemende jaarlijkse waarden.
Lineaire vs. versnelde
Hoezo één methode boven de andere? De meest voorkomende reden voor het gebruik van versnelde afschrijving is aan het verminderen van de netto-inkomen. Tonen minder inkomen verlaagt het bedrag van de inkomstenbelasting verschuldigd door een bedrijf. Het is beter om inkomstenbelasting besparingen eerder in het leven van een actief. Lineaire afschrijving is gemakkelijker om te berekenen en ziet er beter uit voor de jaarrekening van een onderneming. Dit is omdat de versnelde afschrijving toont minder winst in de beginjaren van de overname van de activa. De meeste bedrijven gebruiken lineaire afschrijving voor jaarrekeningen en versnelde afschrijving voor de inkomstenbelasting. Dit is toegestaan onder GAAP-richtlijnen.
