Microsoft Access Beginner Tutorial

Weinig vaardigheid is nodig om een eenvoudige Microsoft Access-database maken. Beginners vaak toegang nuttig vinden, bij het organiseren van een DVD-collectie, recepten, contact informatie of financiële gegevens. Meest elementaire functies zijn vanzelfsprekend wanneer u begint te werken met hen. Elk van de hoofdcomponenten biedt u met een wizard om te helpen in het creatieproces.

Database maken

  • Maak de database door het openen van een willekeurige versie van Microsoft Access. Klik op "Bestand" > "Nieuwe". Voer een naam voor de database en selecteer een locatie voor de database moet worden opgeslagen. Zodra gemaakt, zal het databasevenster verschijnen, die u kunt maken en beheren van alle onderdelen van de database, zoals tabellen, query's, formulieren en rapporten.

Tabellen en query 's

  • Tabellen en query's zijn vereist voor elke succesvolle database. Alle gegevens en records worden opgeslagen in tabellen. Elke record is opgeslagen op een aparte rij. Klik op "Tabellen" in het databasevenster een nieuwe tabel wilt maken. Wizardmodus zal u helpen met het creatieproces. Ontwerpweergave geeft u meer controle over het type veld, zoals data type, de opmaak en de standaard waarde. Gebruik query's of opent u de gemaakte tabel gegevens wilt invoeren.

    Query's maken door te klikken op "Zoekopdrachten" in het databasevenster. Query's zijn uw gegevens manipulatie-instrumenten. U kunt toevoegen, verwijderen, bewerken en alle gegevens binnen een bestaande tabellen sorteren. Query's kunnen ook worden gebruikt om tabellen te maken. Ofwel de modus Wizard of de ontwerpweergave gebruiken om uw query. Beginners kunnen vinden wizardmodus gemakkelijkste, vooral voor het instellen van een basis query die u later in de ontwerpweergave bewerken kunt.

Formulieren en rapporten

  • Formulieren worden vaak query's uitvoeren. Formulieren zijn de grafische kant van uw Access-database. Klik op "Formulieren" om te beheren en formulieren maken. Zowel formulieren en rapporten kunnen worden gemaakt door de Wizard-modus of de ontwerpweergave. Wizard-modus wordt meestal gebruikt om een sjabloon voor uw formulier te maken. Ontwerpweergave wordt vervolgens gebruikt voor de rangschikking van items wijzigen. Terwijl in de ontwerpweergave een wizard starten telkens wanneer u een object op uw formulier tekent, klikt u op het pictogram van de toverstaf in de werkset.

    Afdrukken, e-mail en statische rapporten van uw gegevens op elk gewenst moment opslaan door het maken van rapporten. Rapporten worden gegenereerd uit de tabellen en query's. Query's kunnen u met het filter dat de records in uw rapport verschijnen. Knoppen op een formulier is vaak een rapport uitvoeren. U kunt echter, rapporten of query's uitvoeren op elk gewenst moment door te dubbelklikken op hen terwijl in de desbetreffende sectie in het databasevenster.

Veiligheid

  • Houd uw persoonlijke gegevens veilig door de beveiliging van uw database. Onder "Tools" > "Veiligheid," u kunt een wachtwoord toevoegen aan uw database. Ook kunt u beheren welke gebruikers toegang tot uw database. Zie ook de "Tools" > "Opstarten" voor het beheren van welke items worden weergegeven wanneer een gebruiker uw database begint. Dit bevat menu's en werkbalken, die kunnen helpen voorkomen dat onbevoegde wijzigingen aan uw database.

Gerelateerde Artikelen

Microsoft Access VBA-Tutorial

Microsoft Access VBA-Tutorial

VBA (Visual Basic for Applications) maakt deel uit van Microsoft Access, maar het maakt gebruik van een ander model dan VBA in andere Microsoft-toepassing, zoals Word of Excel. De belangrijkste verschillen zijn: het eerste item in een functie begint
Microsoft Access inventaris Tutorial

Microsoft Access inventaris Tutorial

Als u producten in de loop van zaken verkoopt, komt er een tijd wanneer u niet langer veroorloven kan om bij te houden uw voorraad met de hand. Het proces wordt vaak ongeorganiseerd en verwarrend, vooral wanneer u hebt een aantal verschillende produc
Microsoft Access schakelbord Tutorial

Microsoft Access schakelbord Tutorial

Het schakelbord dat Microsoft Access is een vorm die biedt een portaal voor de gebruikers toegang hebben tot de benodigde formulieren, rapporten en andere kenmerken van de database van de ene locatie. Een database kan meerdere schakelborden, maar de
Hoe een Microsoft Access-Database delen

Hoe een Microsoft Access-Database delen

Databases zijn een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven, maar veel databaseprogramma's zijn moeilijk te gebruiken en nog moeilijker te leren. Microsoft Access is een uitzondering op deze regel--dit krachtig gegevensbestandprogramma is eenvoudig
Het maken van een Microsoft Access-Database-handleiding

Het maken van een Microsoft Access-Database-handleiding

Een van de beste dingen over Microsoft Access is dat het is gemakkelijk voor zelfs non-speurder-savvy gebruikers gegevens kunnen invoeren. Nieuwe databases maken is een ander verhaal, echter, en het is belangrijk voor bedrijven om een tutorial die ni
Hoe u een invoermasker voor E-mail in Microsoft Access

Hoe u een invoermasker voor E-mail in Microsoft Access

Microsoft Access 2013 is een relationele database geïntegreerd met een grafische gebruikersinterfaceprogramma die u toelaat om het manipuleren van gegevens met meer flexibiliteit dan een twee-dimensionale spreadsheetprogramma zoals Excel. Informatie
Hoe deblokkeer ik een Microsoft Access-Database?

Hoe deblokkeer ik een Microsoft Access-Database?

Elke versie van Microsoft Access gebruikt een vergrendelingsbestand dat verhindert dat gebruikers werken op dezelfde record op hetzelfde moment. Databases van Microsoft Access 2013 hebben de bestandsextensie ACCDB. Wanneer u een databasebestand opent
Hoe u een invoermasker gebruikt in Microsoft Access

Hoe u een invoermasker gebruikt in Microsoft Access

U kunt opgeven hoe gebruikers gegevens moeten invoeren in bepaalde velden in Microsoft Access door gebruik te maken van een invoermasker. Dit zal helpen om de consistentie van de gegevens en het maken van uw database eenvoudiger te beheren zijn. Quer
Hoe om te herstellen van een Microsoft Access-Database

Hoe om te herstellen van een Microsoft Access-Database

Access-databases kunnen bevatten een overvloed van belangrijke gegevens die, als verloren, kan moeilijk te vervangen. Als u hebt onlangs verloor uw primaire kopie van uw Access-database wegens schade, die u op zoek om te herstellen van de database ka
Microsoft Access-bestandsmachtigingen voor de Database wijzigen

Microsoft Access-bestandsmachtigingen voor de Database wijzigen

U kunt gedetailleerde machtigingen instellen voor Microsoft Access-databasebestanden. Bijvoorbeeld, kunt u opgeven welke gebruikers de mogelijkheid om een database te openen, welke tabellen ze kunnen openen en of zij mogen wijzigen of toevoegen van g
Hoe u uw Microsoft Access-Database uit exclusieve modus

Hoe u uw Microsoft Access-Database uit exclusieve modus

De databases die u in Microsoft Access maakt zijn ontworpen om door meerdere gebruikers tegelijk worden geopend. Deze databaseontwerp kan meerdere gebruikers gegevens invoeren en bijwerken van records, verhoging van efficiëntie en eliminerend de beho
Het bewerken van een Microsoft Access-Database

Het bewerken van een Microsoft Access-Database

Microsoft Access kan worden gebruikt voor het maken alles van een simpele kerstkaart lijst naar een gedetailleerde bedrijf-begroting. Maar geen kwestie wat u uw Access-database voor gebruikt, het goed instellen is belangrijk. Als u vindt dat de datab
Het gebruik van Microsoft Access voor een verkoop-Pipeline

Het gebruik van Microsoft Access voor een verkoop-Pipeline

Microsoft Access is een stuk van databasesoftware die kan worden gebruikt voor vele verschillende doeleinden in de zakelijke arena. Een dergelijke toepassing is de oprichting van een verkoop-pipeline voor uw bedrijf. Microsoft Access kan worden aange
Hoe maak je een groepsplanning werk in Microsoft Access

Hoe maak je een groepsplanning werk in Microsoft Access

Een veelzijdig werk groepsplanning maken in uw Microsoft Access-database met tabellen. Access biedt tal van hulpmiddelen voor het maken, opslaan en bijwerken van planningsgegevens. Behoud van uw planning in Access biedt verschillende voordelen. In pl