Microsoft Outlook is gebruiksvriendelijk genoeg dat de meeste mensen om te werken met het programma zonder formele opleiding. Echter, de tijd neemt om extra training krijgen om volledig te begrijpen hoe Microsoft Outlook de talrijke functies kunt u beter plan en organiseren van uw tijd kunt u Ervaar de volledige kracht van de software zonder de frustratie van trial and error.
Trainingsmethoden
Twee veelgebruikte methoden die beschikbaar zijn voor Microsoft Outlook opleiding omvatten in-house en computergebaseerde opleiding. Interne opleiding, is zoals u zou ontvangen aan een lokale technische hogeschool of privécomputer opleidingsschool, een meer traditionele vorm van een opleiding die kan worden door instructeurs geleide of praktijkgedeelten met oefeningen. Computertraining kunnen ook instructeur in de vorm van een formele online klasse, maar het is vaker een zelfstudie, zelfstudie vorm van opleiding. Het kiezen van de methode die geschikt is voor u gaat kijken naar factoren zoals kosten, beschikbare tijd en uw mate van zelf-motivatie.
Functies
Cursussen worden meestal gedefinieerd door hun instructie in inleidende, tussenproducten of gevorderde vaardigheden. Inleidende en tussenliggende Microsoft Outlook opleiding beslaat een basiscursus volgen betreffende met behulp van Microsoft Outlook, maken en verzenden van e-mails, het creëren van een lijst met contactpersonen en Adresboek, met behulp van de kalender voor het plannen en organiseren, en lijsten met de gebruiken van de taak te prioriteren in afwachting van werk. Geavanceerde vaardigheid opleiding omvat Microsoft Outlook aanpassen om beter past bij uw behoeften, bestandsbeheer, maken van aangepaste formulieren, delen en koppelen van agenda's en takenlijsten en instructie over het offline en op afstand werken.
Tijdsbestek
De benodigde tijd voor meester Microsoft Outlook-vaardigheden, is afhankelijk van de opleidingsmethode, uw vaardigheidsniveau en de hoeveelheid tijd die je werken met de software op een regelmatige basis besteedt. Terwijl een in-house klasse wordt uitgevoerd gedurende een bepaalde tijd, als de instructie indeling zelfstudie, is het mogelijk dat u kundig voor troep uw eigen tempo, zolang u de klasse binnen een bepaalde tijd voltooit. Computer gebaseerde instructie is moeilijker te meten en afhankelijk van de tijd die u aan het besteden. Daarnaast moet u figuur in sommige praktijk-tijd om te werken op uw eigen met de software om comfortabel met en beter kunnen gebruiken.
Voordelen
Microsoft Outlook kan gemakkelijk worden een "one stop shop" voor persoonlijke en zakelijke organisatie en elimineren de noodzaak voor papier organisatoren en afhankelijk van uw geheugen om te controleren of uw taken zijn voltooid. Outlook kunt tijd besparen door de behandeling meerdere binnenkomende e-mail accounts en heeft een herinneringssysteem om te voorkomen dat ontbreken van afspraken of het vergeten van een taak. Bovendien, kunt Outlook synchroniseren met vele merken van mobiele telefoons, toestaand u om te verblijven georganiseerd, ongeacht waar je bent. Bijscholing van Outlook kunt u de veelzijdigheid van deze functies volledig te begrijpen.
Potentiële
Microsoft Outlook-training kan helpen u een Microsoft Certified Application Specialist (MCAS). Deze certificering vraaggerichte levert het bewijs van uw vaardigheid met het Microsoft Office-software, met inbegrip van Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint en Windows Vista. Steeds een gecertificeerde MCAS kunt verbeteren hoe potentiële werkgevers weergave uw CV of uw potentieel voor vooruitgang met uw huidige werkgever te verhogen. Het Certiport bedrijf beheert certificeringsexamens van Microsoft Office via hun Certiport Centers.