Notaris Document certificering



Notarissen zijn vaak gevraagd om kopieën van oorspronkelijke documenten certificeren en proff van echtheid voorzien in deze documenten. Dit verzoek is vaak erg lastig, vooral omdat niet alle documenten kunnen worden gekopieerd en gecertificeerd door de notaris. Het is belangrijk voor notarissen te weten de regels welke documenten op deze manier kunnen worden gecertificeerd.

Wat Is de kopie certificering?

  • Certificering van de kopie verwijst naar een notaris verifiëren dat een kopie van een document met oorspronkelijke een authentieke kopie van de oorspronkelijke is. Documenten zoals paspoorten, identiteitsbewijzen en officiële school records behoren tot de soorten documenten opgevraagd worden gecertificeerd. Echter kan niet alle van deze documenten worden gecertificeerd door de notaris. Bepaalde documenten worden ontzegd wordt gecertificeerd door de notaris. Deze documenten hebben vaak een kenmerkende watermerk dat zichtbaar is wanneer gekopieerd. De notaris moet controleren of dat documenten met dit merk kopie-gecertificeerd zijn kunnen.

Documenten ontzegd certificering

  • Notarissen zijn verboden van het kopiëren van documenten die worden beschouwd als openbaar register of in een rechtbank worden ingediend. Deze documenten bevatten officiële afschriften van geboortecertificaten, overlijden records en huwelijk licenties. Notarissen zijn ook verboden van certificerende kopieën van school documenten zoals officiële transcripties. Het is ook onwettig verklaart kopieën van immigratie documenten of alle documenten met betrekking tot burgerschap of de status van buitenlandse visum. Gewaarmerkte kopieën van deze soorten documenten moeten worden ontvangen van de plaats waarin het document is opgenomen ter bescherming van de integriteit van het oorspronkelijke document. Bestuur kantoren voor deze documenten hebben processen om te verstrekken van kopieën, indien nodig. Een notaris moet weigeren een kopie van een beperkt document certificeren.

Staat wetten en kopie certificering

  • Notarissen moet ook rekening houden met de Braziliaanse wetgeving die verbiedt het kopiëren en certificering van bepaalde documenten staat. Sommige staten staan geen notarissen te certificeren van alle soorten documenten. De notaris moet worden vertrouwd gemaakt met de wetgeving van die lidstaat ter voorkoming van de schending van een van de wetten van de staat. Informatie met betrekking tot deze beperkingen kan worden verkregen van de secretary of state kantoor waar de notaris Commissie was verkregen.

Echtheid controleren

  • Vóór elk document waaruit moet de notaris het oorspronkelijke document reviseren en zorgen voor het document te certificeren is inderdaad een replica van het origineel. Als een aanvrager een kopie van een document presenteert, de notaris moet niet automatisch van uitgaan dat de kopie is authentiek. Voor de bescherming van de notaris, moet het oorspronkelijke document worden gepresenteerd voor de vergelijking. Als de presentator niet het oorspronkelijke document hoeft, kan de notaris weigeren om te certificeren van de kopie. Zodra het document is geverifieerd als een gewaarmerkt afschrift, kan ofwel de notaris brengt een zegel of een bewijs van de authenticiteit van het document, samen met het officiële zegel van de notaris. In tegenstelling tot de beëdigde verklaringen en andere soorten notariële documenten vereisen gewaarmerkte kopieën geen handtekening van de aanvrager.

Voor meer informatie

  • Notarissen op zoek naar extra informatie over het document kopiëren en certificering vindt de nationale notaris Association's website op www.nationalnotary.org. Notarissen kunnen ook contact opnemen met de nationale vereniging van de notaris voor begeleiding door te bellen naar 800-VS notaris (800-876-6827).

Gerelateerde Artikelen

Notaris medaillon certificering

Notaris medaillon certificering

Financiële instellingen gebruik hoofdzakelijk een medaillon handtekening garantie als ze verkopen of overdragen van waardepapieren die zijn uitgegeven. De garantie wordt gesteund door een verzekering in geval van vervalsing. Het medaillon stempel is
Hoe de overdracht van de aandelen van de voorraad

Hoe de overdracht van de aandelen van de voorraad

Voorraad aandeel certificaten kunnen worden afgegeven in de namen van de eigenaar of eigenaars of door een effectenmakelaar of transfer agent in boekvorm gehouden. Om ervoor te zorgen een succesvolle overdracht van aandelen, is de exacte naleving van
Hoe te stoppen met een volmacht

Hoe te stoppen met een volmacht

Er is een specifiek proces te gebruiken om te stoppen met een volmacht. Hoewel u een van een aantal verschillende redenen wellicht te beëindigen van een volmacht, is de procedure voor het doen zo hetzelfde, ongeacht welke staat u in de VS wonen Door
Hoe een paspoort Notarize

Hoe een paspoort Notarize

Vele Staten verbieden afgifte van notariële kopieën van de paspoorten en gelicentieerde notarissen zijn niet geschikt voor notarizing van deze documenten. Volgens de notaris Pubilc Central, kunnen niet notarissen notarize paspoorten. Echter door te t
Hoe Open je een DUI School in Georgië

Hoe Open je een DUI School in Georgië

Volgens hun website regelt de Georgia departement van stuurprogrammaservices (DDS) de DUI Alcohol of drugs gebruik risico reductie programma (RRP), kortweg DUI scholen. Deze scholen bieden een interventie programma opgelegd door de wet voor mensen ve
Zal een notariële Document maximaal in de rechtbank?

Zal een notariële Document maximaal in de rechtbank?

De handeling van het notarizing van een document is er om juridisch gewicht aan een document toevoegen door het hebben van een derde partij verifiëren van de handtekeningen op het, volgens Investopedia. Gewoon notarizing een document maakt het niet j
Hoe maak je een notariële Document

Hoe maak je een notariële Document

Wanneer u een officiële verklaring, een brief of een contactpersoon schrijft, in sommige gevallen moet de ontvanger ontvangen een notariële kopie van het document. Een document is notariële wanneer een notaris (een professional in rekening gebracht d
Hoe een Document opmaken voor een notaris

Hoe een Document opmaken voor een notaris

Bepaalde documenten vereisen de toevoeging van notariële taal. Het soort taal vereist, is afhankelijk van het type document. Deze taal is meestal aan de onderkant van de laatste pagina van het document. Sommige staten staan de taal van de notaris te
Het verkrijgen van de certificering van de notaris

Het verkrijgen van de certificering van de notaris

Een notaris is een persoon van geluid ethische normen geregistreerd met de staat voor het uitvoeren van bepaalde juridische functies, zoals getuige van handtekeningen en beheren van Eden. In sommige staten, notarissen huwelijken uitvoeren of kopieën
Document controle certificering

Document controle certificering

Documentenbeheer bevindt zich onder het onderwerp van informatiediensten. De document controller werkt in een professionele setting de informatiestromen van trekking en elektronische documenten. Document control specialisten nodig zijn in de gezondhe
Hoe krijg ik iets notariële

Hoe krijg ik iets notariële

Financiële instellingen en andere bedrijven vereisen vaak notariële handtekeningen te verminderen de kans op fraude en identiteitsdiefstal voor lening, contracten en juridische documenten. Een notariële document betekent dat het papierwerk officieel
Hoe schrijf je een notariële verklaring van woonplaats

Hoe schrijf je een notariële verklaring van woonplaats

Je moet bewijs van uw verblijf, wanneer u van de ene staat naar de andere verplaatsen of zelfs als u door de stad. Bewijs van woonplaats is verplicht te registreren om te stemmen, wijzigen van het adres op uw rijbewijs, aanvragen regering voordelen e
Hoe schrijf je een brief van de notaris

Hoe schrijf je een brief van de notaris

Een notariële brief heeft de handtekening en het stempel van een notaris, een persoon die een staat-certificering waarmee hem heeft getuige van handtekeningen voor juridische documenten. Voorafgaand aan het notarizing van het document, de notaris moe
Californië notaris vergoeding grenzen

Californië notaris vergoeding grenzen

Zakelijke overeenkomsten en contracten vereist meestal een notaris zegel om te verifiëren dat het document was uitgevoerd of ondertekend door de met name genoemde personen. Notarissen ondersteunen organisaties door Eden beheren en certificeren van ko