Een notaris is een ambtenaar die getuigt van de ondertekening van officiële documenten. Het zegel van de notaris verzekert dat alle betrokken partijen dat het document legitiem is. De notaris moet doorlopen van training en een toepassingsproces door de deelstaatregering. Notaris publics kunnen werken zowat overal, van een bank naar een selectievakje verzilveren winkel om een kantoor, en moeten bepaalde regels volgen als getuige van de ondertekening van documenten.
Geldige identificatie van ondertekenaar
Een notaris moet actuele, geldige, door de overheid uitgegeven id met een recente foto van elke ondertekenaar vóór het notarizing het document weergeven. De notaris moet aantonen dat elke ondertekenaar van het document die hij beweert is te zijn. Anders kan iedereen zichzelf verkeerd door te beweren om iemand anders op een formulier en ga akkoord met de voorwaarden van een overeenkomst of een verklaring afleggen namens van die persoon. De reputatie en de status van de notaris staat op het spel als ze kan iemand te ondertekenen zonder geldige identificatie te zien.
Handtekening in aanwezigheid van de notaris
De ondertekenaar moet zijn handtekening op het document in het bijzijn van de notaris plaatsen. Dus zelfs als de persoon het document heeft ondertekend voordat hij aankwam op het kantoor van de notaris, heeft hij het opnieuw aanmelden in haar aanwezigheid. De notaris zal de handtekening tegen de identificatie om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met controleren. De notaris heeft om er zeker van te zijn dat de persoon gezond van geest is (niet onder invloed van drugs of alcohol, of anders geestelijk onbewust) wanneer hij zijn pen zet naar de pagina.
Geldige officiële zegel
De notaris is een nummer van de officiële notaris per een "Certificaat voor vergunning" of een soortgelijk document toegewezen uit de deelstaatregering. De notaris moet dan orde een printopdracht stempel tool die een afdruk in een stuk papier maken zal. Het zegel bevat van de notaris identificatie of Commissie nummer, county, stad, staat en verlopen datum. Het zegel moet geldig zijn omdat de datum die de notaris notarizes een document--een verlopen zegel op een document teniet zou het legaliseren doen.
