Een georganiseerde zetel is efficiëntie als een broodje wil een hamburger. Het vlees kan worden groot, maar het is veel schoner, eenvoudiger en sneller te eten wanneer het verpakt in een broodje. Laten we onze gedachten uit lunch en in plaats daarvan vastgestelde aantal ideeën over hoe om neaten van onze kantoorruimte om te winnen van tijd en zakelijke focus en werkdag frustratie te voorkomen.
Transferpapier in informatie
Stapels losse papier, notities geplakt overal en stapels niet-geopende e-mails en documenten zijn de soorten rommel de meeste kantoren bezwijken aan. U zult moeten besteden een groot deel van de tijd te temmen het papier in het begin, en een van de beste manieren om dat te doen is het zinloos papier gooien en waardevolle kladjes converteren naar digitale bestanden op uw computer. Verschillende bedrijven hebben producten waarmee die u nodig papier scannen in leesbare tekst dat kan worden bewerkt in georganiseerde computerbestanden voor boekhouding, ontvangsten te betalen, belastingen of notities voor de vergadering. De keurig bedrijf, Dymo en Fujitsu ScanSnap zijn slechts enkele van de beschikbare producten.
![]()
Verwijst naar het
Naslagwerken die u voortdurend hebben? Wetboeken, enorme naslagwerken en andere logge boeken kunnen worden gecatalogiseerd en boek vrachtwagens---planken op wielen gestoken. Boeken zijn gemakkelijk toegankelijk op deze manier, en als u klaar bent, ze kunnen worden gerold in een kast of opslag ruimte. Speciaal boek karren in de dezelfde plaats bibliotheken do halen, en krijg je duurzame, langdurige office-onderdelen (Zie Vernon bibliotheek leveringen in middelen).
![]()
Gebruik kleuren om te organiseren
Iedereen maakt gebruik van mappen te scheiden van belangrijke gegevens, debiteuren of andere benodigde formulieren en documenten, maar deze keer, denken over het gebruik van een kleurcodering systeem. Dezelfde of soortgelijke documenten, zoals account contactgegevens, in blauwe mappen, terwijl alle onbetaalde facturen in rode mappen. Op die manier personeel zal zitten kundig voor nul op het soort documenten waarvoor frequente acties, zoals facturering, bestellen en ga zo maar door, zonder schroefdraad door middel van een heleboel noodzakelijk, maar optioneel stationaire bestanden.
![]()
Klim de muur
Horizontale ruimte voor Bureau of tafel is altijd op een premie in de meeste kantoren en één gebied werknemers meest graag meer van. Receptie en balie oppervlakken vrijmaken door het installeren van heldere acryl zakken op de muren. U kunt verbonden zakken van acht of meer---meestal gebruikt voor tijdschriften--- of aankoop individuele zakken te monteren in elke configuratie die u wenst (Zie Resource).
![]()
Achter gesloten deuren
Mensen hebben eeuwenlang, opslaan van beddengoed en kleding in knappe armoires. Waarom niet overwegen dit type van meubilair voor uw kantoor? Een TV-meubel heeft vaak lades aan de onderkant waar laden of monsters kunnen worden gelaagde, gevouwen en opgeslagen, samen met een holle bovenste gedeelte met planken aan huis elektrische apparatuur of andere omvangrijker items. Wanneer klanten aankomt, kan het allemaal worden afgesloten achter mooie houten deuren. Houten meubilair voegt ook een leuke huiselijke touch als uw kantoor is ingericht met meubilair dat is voornamelijk gebouwd met behulp van metaal en kunststof.
![]()
Laat er licht zijn
Vele malen, nodig kantoren hard extra verlichting Markeer ruimte in hoeken en oneven niches. Verwijderen van verlichtingsarmaturen dat bureauruimte in beslag nemen en te vervangen door moderne, opknoping hanger lichten. De hangers in drieën voor symmetrie en maken extra vermogen ook groeperen.
En schansen zijn niet alleen voor flankerende een open haard. Overweeg het gebruik van hen aan weerszijden van een spiegel of wand display; het extra licht zal een andere dimensie naar verlichting van uw space toevoegen.
Opnieuw beoordelen uw window dressing. Kantoren zijn over het algemeen geen plaats voor gordijnen of stoffige blinds. Denk over het vervangen van deze verouderde kijkt met slanke, Roman-stijl, oprolbare tinten. Kies een lichtdoorlatend zeildoek als Romeinse tinten-pure Levolor (zie bronnen), en licht kan altijd worden verstrekt geen kwestie welke manier uw kantoor geconfronteerd met de zon.
