Ontmoeten en begroet kan zakelijke of sociale evenementen die een ongedwongen sfeer voor mensen om te bieden voldoen aan anderen met soortgelijke velden van werk of belang. Mensen moeten weten wat te verwachten als ze naar een meet komen en greet zodat ze bereid zal zijn, dus hoe u de structuur van de uitnodigingen is een belangrijk aspect van het evenement. Plan van de details en het thema van het evenement, alsmede de formulering die u zal gebruiken zodat u duidelijk aan potentiële gasten communiceert.
Formulier
U kunt uitnodigingen maken als gedrukte letters of notities die worden gegeven in enveloppen, of u kon ook nodigt als een e-mail sturen. Brief formaten zijn over het algemeen een beetje meer formeel dan e-mail nodigt, maar u kunt ook een informele Toon naar de uitnodiging met een gedrukte letter behouden als u wenst. Zorg ervoor dat de nodigt zijn gericht tot de juiste afzenders, hetzij in de e-mail "aan:" vak, of getypte of geschreven op de voorkant van de brief enveloppen.
Details
De details op een meet en greet evenement, zoals waar en wanneer het evenement is vastgehouden, evenals informatie over wat gasten moeten brengen en dragen, moet alle in het algemeen worden opgenomen in een uitnodiging. De detailsectie kan als volgt uitzien:
Clive en Co. voorjaar ontmoeten en begroeten
Vrijdag, mei 16, 2011
18:00 uur tot 9:00
In de balzaal van de Brighton Clive en Co.
Kleding is business casual, en gasten zijn van harte welkom om een partner aan de gebeurtenis.
Eten en drinken wordt geserveerd.
Thema
Ontmoeten en begroet thema's om te maken hen interessanter voor de gasten kan hebben. Thema's kunnen ook helpen gasten regelen gemakkelijker te ontmoeten van nieuwe mensen, omdat ze iets anders te concentreren op als ze nerveus zijn gevoel zal hebben. Voorbeeld thema's omvatten Spring Fling; Kerst Meet and Greet; Kookkunsten Meet and Greet; en Quiz nacht ontmoeten en begroeten.
Formulering
Uitnodiging formulering is belangrijk, want het is wat geeft gasten het beste idee van hoe aanpak de gebeurtenis en wat zij kunnen verwachten. "University Club harte nodigt u uit voor een Meet and Greet evenement." In dit voorbeeld zou een respectvolle, nog niet te formeel, manier Word de opening van uw uitnodiging. Vervolgens dient u de details van de gebeurtenis, gevolgd door een manier voor gasten om u te contacteren over het evenement: "Please R.S.V.P. naar het kantoor van de gebeurtenis door volgende week. Bellen op 555-5555, of e-mail op gebeurtenissen dank u, en wij hopen u daar te zien!"