Het succes of falen van een organisatie vaak afhankelijk van haar vermogen om te communiceren met haar leden, volgens de afdeling communicatie aan de California State University. Nieuwe technologieën, gemengd met cultureel divers publiek, het belang van organisatie-communicatie zijn toegenomen, maar heb het veld ook ingewikkelder. Inzicht in enkele van de gemeenschappelijke obstakels kan beter van een organisatie te communiceren.
Gebrekkige structuur
Doelgroepen moeten structuur te begrijpen van een bericht, en vele communicatie zijn veroordeeld wegens hun gebrek aan de juiste organisatie, volgens Lee Hopkins, die meer dan 130 artikelen over zakelijke communicatie geschreven heeft. Structuur is essentieel, omdat zonder een introductie-, lichaam- en sluiten, publiek een moeilijke tijd behouden hebben zal, onder verwijzing naar en verwerken van de informatie. Deze regels gelden voor alle communicatie, variërend van e-mails, openbare presentaties, en publiek van elke omvang.
Veronderstellingen
Twee gemeenschappelijke communicatie aannames een ramp betekenen voor het succes van een organisatie-communicatie. Een vermoeden is dat alle leden van de organisatie de dezelfde kennisbasis als afzender van het bericht hebben. De andere denkt dat informatie nauwkeurig en effectief op eigen na slechts één verspreiden zal of twee leden ontvangen. De gratis Management Library, een online gids van leiderschap artikelen, raadt aan dat beheer proactief, zorgvuldig en strategisch communiceren met haar leden. Specifieke aanbevelingen uit het vrije beheer bibliotheek opnemen tot oprichting van regelmatige ontmoetingen tussen medewerkers en leiders ook tussen verschillende afdelingen. Andere tips zijn werknemers kopieën van functiebeschrijvingen, werknemer handboeken en ander kritische bedrijfsmateriaal geschreven.
Overdependence op technologie
Teveel afhankelijkheid van nieuwe technologieën zoals SMS, Twitter of andere sociale media websites kan betekenen dat niet alle leden van de organisatie zijn letterlijk getting naar de depêche. Bijvoorbeeld, zullen een hippe blog niet zo nuttig aan leden die hebben om een taak zonder internettoegang te voltooien. Jim Shaffer, auteur van "The Leadership oplossing," beveelt aan dat degenen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie-communicatie hun plannen om ervoor te zorgen dat ze zijn met behulp van methoden die het leveren van informatie die klanten en medewerkers nodig herzien, in plaats van te vertrouwen op de formaten die trendy of aantrekkelijk zijn.
Teveel informatie
Een andere gemeenschappelijke misstap is te geloven dat toevoegen detail nadat detail een mededeling zal het overtuigender wanneer, in feite, teveel informatie audiëntie annuleertekenzwenking vandoor. Eenvoud is de sleutel voor het maken van organisatie-communicatie die blijven met een publiek. Het maakt niet uit hoeveel je liefde van een product, begrijpen een idee of ervaring hebben met een industrie, vasthouden aan twee of drie hoofdpunten, in plaats van praten of schrijven over alles wat die u weet, om uw boodschap over te brengen.
Vergeten over Nonverbals
Degenen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie-communicatie moeten rekening te houden met de non-verbale signalen die ofwel een bereid bericht verbeteren of volledig afleiden of verstoren van de betekenis. In de westerse cultuur weergegeven oogcontact, juiste houding en kleding aan de situatie aangepaste dat de afzender van het bericht ook geïnteresseerd, respectvol, oprechte en geloofwaardig is, volgens mindtools.com.
