Voltooiing en het plaatsen van de OSHA-formulier is 300A tussen 1 februari en 30 April een jaarlijkse ritueel voor organisaties met minimaal 11 medewerkers. Deze Summary of Work-Related verwondingen en ziekten wordt gebruikt voor het opnemen van werkgerelateerde ziekte en verwondingen gemandateerd door de Occupational Safety and Health Act. Het formulier 300A, welke menselijke hulpbronnen personeel is meestal voltooid, verstrekt een momentopname van de veiligheid voor een organisatie. De informatie die het presenteert komt uit Form 300 Log of Work-Related verwondingen en ziekten dat details van elk incident en werkgelegenheid gegevens die, indien niet gemakkelijk beschikbaar uit een HR-verslag, kan worden geschat. Volgens de Occupational Safety and Health Administration mag u bijna een uur om te bereiden de 300A.
Beginpunt: het 300 logboek
De Society for Human Resource Management adviseert volgens OSHA richtlijnen en ervoor zorgen dat alle incidenten met bewusteloosheid, baan overdracht, beperkte baan activiteit, medische behandeling buiten de elementaire eerste hulp, en tijd weg van het werk werden geregistreerd in het logboek voor 300. Gebruik deze tijd om Corrigeer eventuele fouten zoals het controleren van het verkeerde vak of inconsistent beschrijvingen van ongevallen en ziekten. OSHA moet controleren uw organisatie, het zal uw bijhouden formulieren controleren en kan een boete opleggen als de vormen niet nauwkeurig zijn. Zodra uw 300 Log voltooid is, kunt u beginnen met het voorbereiden van formulier 300A.
Incident statistieken posten
De linkerkolom van formulier 300A heeft betrekking op wat u op uw 300 Log opgenomen. De rechterkant presenteert werkgelegenheid bedrijfsgegevens.
Overbrengen in de totalen van de kolommen G J op uw 300 Log naar het eerste deel van de linker kolom, nummer van gevallen. Bevestigen dat het totale aantal gevallen alle-log pagina's omvat hebt u meer dan één pagina. Vul "0" als je had geen beschrijfbare incidenten gedurende het kalenderjaar. U bent verplicht om de 300A post, zelfs als uw organisatie ongeval vrij was. Niet doen brengt het bedrijf in gevaar voor een 7.000 dollar boete.
De volgende sectie wordt een overzicht gegeven van het aantal gemiste werkdagen of het aantal dagen gedurende welke betrokken werknemers werden overgebracht naar andere posities of werk beperkingen had. Trek je het cijfer voor dit gedeelte van het aantal dagen van formulier 300A van de totalen voor kolommen K en L op de log, opnieuw te bevestigen dat u alle pagina's opnemen. Schrijf "0" als er geen toepassing dagen waren.
De laatste sectie voor incident statistieken, verwonding en ziekte typen, vraagt om de totalen van sectie M van uw 300 logboek voor elk van de zes categorieën:
- Verwondingen
- Huidaandoeningen
- Luchtwegen
- Vergiftigingen
- Verlies van het gehoor
- Alle andere ziekten
Controleer elke pagina van uw 300 logboek om ervoor te zorgen u elk geval opgenomen. Geven geen letsel of ziekten voor elk van deze zes typen met een "0".
Overzicht van het bedrijf
De rechterkant van uw 300A is gereserveerd voor bedrijfsinformatie. Voer de naam van uw organisatie, adres, industrie en haar twee-, drie - of viercijferige SIC, of Standard Industrial Classification, zijn twee - tot 6-cijferige NAICS nummer en/of Noord-Amerikaanse Industrial Classification.
Sommige organisaties met meerdere vestigingen bieden hun HR-afdelingen met de werkgelegenheidsstatistieken die nodig zijn voor de hieronder de bedrijfsgegevens: jaarlijkse gemiddelde aantal werknemers en het totaal aantal uren gewerkt door alle medewerkers van vorig jaar. OSHA heeft een werkblad kunt u deze twee werkgelegenheidscijfers, echter schatten. Ga als volgt te werk om te bepalen wat te gebruiken voor het aantal werknemers,
- Totalen voor elke categorie van de werknemer op de loonlijst verzamelen gedurende het jaar: Full-time, part-time, Seizoensgebonden, tijdelijke per uur en bezoldigde.
- Opmerking hoeveel loon perioden dat u had voor het jaar.
- Totaal werknemers deelt door het aantal termijnen betalen.
- Ronde van uw antwoord op het dichtstbijzijnde gehele getal.
Als uw bedrijf had 350 medewerkers en 12 perioden betalen, is uw gemiddelde aantal werknemers per periode van loon 29.17 na 350 door 12 te delen. Als het jaarlijkse gemiddelde aantal werknemers als gevolg van de OSHA afronding richtsnoer zou u 29.
Schatten van het totaal aantal gewerkte uren is ook een proces van vier stappen:
- Noteer het nummer van de voltijdse werknemers.
- Het aantal voltijdse werknemers vermenigvuldigt met het aantal uren van die een voltijdse werknemer in een jaar werkt, met uitzondering van betaalde tijd af. Wellicht sommige werknemers die gehuurde halverwege het jaar waren; uw nummers dienovereenkomstig aanpassen.
- Voeg toe aan deze figuur een overwerk gewerkte uren door alle werknemers, met inbegrip van seizoensgebonden help, deeltijders en temps.
- Ronde van het antwoord tot het dichtstbijzijnde gehele getal. 65,6 wordt bijvoorbeeld 66 totale door alle werknemers in het kalenderjaar waarop de 300A gewerkte uren. Geef dit nummer op het formulier.
Overwegen een bedrijf dat had 32 voltijdse medewerkers die 40 uur per week 49 wekenlang gewerkt omdat zij twee weken betaalde vakantie en vijf vakantie betaalde had. Niemand op de loonlijst gewerkte overuren. Dit betekent dat elke werknemer 1,960 uur gedurende het jaar gewerkt. De voltooiing van de 300A persoon zou vermenigvuldigen 32 keer 1,960 om 62,720 uur. Afronden op de volgende hoogste gehele getal, wordt de juiste post 63.000 totaal aantal uren gewerkt door alle medewerkers van vorig jaar.
Voordat u uw 300A samenvatting in de lounge van de werknemer of een ander gebied waar werknemers kunnen bekijken, een uitvoerende macht in de organisatie, zoals een algemene manager, ondertekenen en datum.
