Outlook-bericht exporteren hulpmiddel is beperkt tot twee formaten: het oorspronkelijke PST-formaat, aangeduid als de 'persoonlijke mappen bestandsindeling"door Microsoft, en de indeling CSV of komma gescheiden waarden,. De laatste formaat is Excel-compatibel, zodat u kunt een selectie van berichten in een CSV-bestand, opslaan en vervolgens openen en zoals vereist in Microsofts spreadsheet applicatie manipuleren.
Start Outlook, selecteert u "Bestand", klik op "Open & exporteren" en kies vervolgens "Import/Export."
Selecteer "Exporteren naar een bestand" uit de lijst in 'Importeren en exporteren' in het dialoogvenster dat verschijnt, en klik op "Volgende".
"Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden" kiest in de lijst Bestandstype en klik op "Volgende".
Selecteer de map die u wilt exporteren, zoals "Inbox". U kunt slechts één map tegelijk exporteren. Klik op "Next."
Klik of tik op "Bladeren" om in te stellen een doelmap en de bestandsnaam van het CSV-bestand. Selecteer "Next."
Kies "Aangepaste velden toewijzen" om wijzigingen in de velden opgenomen tijdens het exporteren. Elk gegevensitem van uw e-mails--zoals onderwerp, lichaam, afzender en ontvanger--telt als een afzonderlijk veld. Sleep een item van links naar rechts te nemen; Sleep het in de tegenovergestelde richting te verwijderen. Klik op "OK" wanneer u klaar bent.
Klik op "Finish" om te exporteren van uw berichten en terug te keren naar het hoofdmenu van Outlook.
Start Excel en kies vervolgens 'Open andere werkmappen"om te zoeken van het geëxporteerde CSV-bestand. Als u hebt uitgeschakeld in het standaard startscherm, kies "File" en klik op "Open" in plaats daarvan.
Wijzigingen aanbrengen in de geïmporteerde gegevens als vereist. U kunt opmaak toevoegen, verwijderen van bepaalde velden, sorteren van berichten op basis van een bepaalde kolom en meer.
- De CSV-indeling is een tekstindeling zonder opmaak--er is geen ondersteuning voor afbeeldingen, bijlagen en tekst opmaak bij het exporteren van uw berichten. Het Body field worden alle van de tekst in uw berichten, maar zonder de styling van een lettertype of andere elementen opgenomen.
- Uw berichten exporteren naar CSV kan hebben vele verschillende toepassingen. U kunt maken een permanente back-up van uw communicatie, bijvoorbeeld, of grafieken laten zien welke contactpersonen u de meeste e-mail maken.
- Zoals de exportfunctie alleen met één map tegelijk werkt, kunt u een specifieke map in Outlook kopiëren van berichten naar om op te slaan je hoeft te sorteren via redundante vermeldingen in Excel.
- Informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Office 2013. Iets of aanzienlijk kan variëren met andere versies of producten.