Opzetten van een afspraak via de telefoon (bijvoorbeeld een eigen reparatie plannen) is het vaak handiger dan gaan de retail-locatie van een bedrijf of winkel. Tot een feitelijke exploitant kan echter lastig en tijdrovend. Door een paar richtlijnen te volgen, kunt u maximaliseren uw telefoongesprek en stapt uit de telefoon snel en relatief pijnloos.
Hebben al uw informatie klaar voordat u contact opneemt. Als u dat u moet identificatie of een creditcard weet, krijgen ze uit. Noteer de datum die u wenst voor de benoeming, evenals sommige back-upopties. Hebben een potlood en papier handig. Als iemand anders controleren of de informatie voor u moeten, zorg ervoor dat die persoon aanwezig is.
Noteer vragen dat je hebt, zodat u zich herinneren zult graag alles wat die u moet weten. Terug te bellen is frustrerend en afval tijd.
Bel de klantenservice nummer of het nummer van de afspraken van het bedrijf (als ze hebt).
Selecteer de gewenste opties op de geautomatiseerde opname totdat u een optie afspraken krijgen of met een operator praten kunt. Als u niet aanwezig zijn met een van deze, doorgaan met het selecteren van opties totdat u een live operator. Uiteindelijk, leiden meest geautomatiseerde opnames tot een exploitant, kiest u de juiste combinatie van opties (probeer op "0" te drukken). Dit duurt een paar pogingen.
Maak uw afspraak. Geef de exploitant uw gegevens en vraag voor de beschikbare data. Schrijf ze op in het geval dat u nodig hebt om later te veranderen. Vragen of een datumwijziging mogelijk is en of er eventuele gevolgen te doen. Vragen als u de persoon met wie u voldoet direct kunt bereiken.
Vragen of er iets anders dat u moet weten en zorg ervoor dat de exploitant bevestigt uw benoeming. Ook ervoor te zorgen dat het bedrijf hoe bereik u, weet in het geval dat zich een probleem voordoet. Noteer de afspraak zodat u niet het maar vergeet.