Transactiebasis is het systeem waarmee u uw uitgaven herkennen wanneer u aansprakelijk zijn voor hen, dat wil zeggen, wanneer ze zijn ontstaan. U herkent ook inkomen wanneer u het verdient. In beide gevallen wachten erkenning niet op de betaling of ontvangst van geld. Transactiebasis verdient de voorkeur boven de eenvoudigere verwerkingsmethode contant geld. In het kader van de federale belastingen vereist de Internal Revenue Service transactiebasis voor de meeste bedrijven.
Overeenkomende Concept
De overeenkomende concept is niet een alternatief voor transactiebasis maar een uitvloeisel van het. Het congruentiebeginsel vereist de onderlinge afstemming van de uitgaven met de bijbehorende inkomsten. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat commissies aan haar verkoopteam betaalt zou overeenkomen met de betaling van de commissies met de opbrengsten van de verkoop: beide worden herkend in dezelfde periode. Bijvoorbeeld, kunnen de verkoop van de seizoen van de kerst in December 2010 resulteren in verkoop commissies die worden betaald in januari 2011. Onder de minder geavanceerde kasstelsel, zou dit betekenen dat de opbrengsten uit de verkoop wordt geboekt met het vierde kwartaal van 2010, en de kosten is geboekt met het eerste kwartaal van 2011. Matching geldt zowel in het kader van de fiscale boekhouding en financiële boekhouding.
Internal Revenue Code
Fiscaal recht in de Verenigde Staten mandaten bijpassende in verschillende contexten. Sectie 267 van de Internal Revenue Code, verbiedt bijvoorbeeld, aftrek van een verlies op de verkoop van onroerend goed, tenzij dat verlies is gekoppeld aan de begunstigde van inkomen item. Inderdaad, zoals de "dagboek van Accountancy" in oktober 2006, fiscaal recht "heeft verbreed belasting matching verder dan de traditionele matching van baten en lasten op te nemen van de betaler/begunstigde wedstrijden", dat is, aan het inkomen van een belastingplichtige met de aftrekbare kosten van een ander. Aan de andere kant, er zijn veel gevallen in welke matching, als algemene regel geldt niet voor belastingdoeleinden. De "dagboek van Accountancy" waarschuwt dat certified public accountants "moeten zorgvuldig aandacht schenken aan de wetten en voorschriften die gelden voor deze situaties," die zijn ingewikkeld en veranderende.
Logboekitems
Het beginsel van de aanpassing is, tot op zekere hoogte, ingebed in de fundamenten van dubbel boekhouden, zelfs op het niveau van een dagelijkse journal. Basis boekhoudkundige Verdrag vereist dat elk logboekitem een offset. Elke vermelding van $100 aan de debet zijde van een tijdschrift zal één of meer vermeldingen aan de krediet-kant, zoals wanneer gekocht voor de voorraad materialen worden vergeleken met het geld uitgegeven om te kopen ze gelegenheid.
Items aanpassen
Om ervoor te zorgen dat de gewenste afstemming van uitgaven en inkomsten aan het einde van een periode, zal een accountant meestal maken bepaalde "aanpassen items." Bijvoorbeeld, veronderstel dat uw bedrijf gekocht een jaar van aansprakelijkheidsverzekering in een forfaitair bedrag op 1 januari. De dagboekpost op 1 januari is een debetbedrag voor de verwerving van een actief en een krediet voor de besteding van het geld ($1.200). Aan het einde van die maand, heb je nu verbruikt 1/12 van de waarde van dat actief. U maakt een aanpassing vermelding worden de verzekering kosten afgeschreven door 1/12, in dit geval $100, en krediet (daling van de waarde van) het actief van de balans met hetzelfde bedrag. Dus, het gedeelte van de verzekering kosten die daadwerkelijk is gebruikt in februari belandt op de boeken voor februari, gekoppeld aan februari inkomsten.
