Payroll Audit Checklist



Organisaties hebben stimulansen om te controleren hun payroll activiteiten. Naast fraude die het riool van middelen, zijn er regels belastingen, werkgelegenheid en data privacy dat juridische en financiële gevolgen voor nietnaleving dragen. Salarisadministratie controles bevestigen loonlijst nauwkeurigheid, identificeren van zwakke schakels in payroll verwerking en zorgen dat compensatie procedures en beleid risico minimaliseren. Ook dienen ze als een toetsing dat vorige audit bevindingen werden aangepakt. Olv een intern team of een externe controlerende firma, omslag payroll audit controlelijsten belangrijke categorieën.

Controleer de werkgelegenheid Records

  • Payroll centra rond het hoofdbestand van elke werknemer en van de organisatie record van een werknemer toegewezen betalingstarief. Factoren die in aanmerking worden genomen omvatten werknemersnummer, profiteren van de in aanmerking te komen, de status van de werkgelegenheid en inkomsten van het jaar-to-date. Payroll audits vergelijken van de inhoud van het bestand tegen uitgegeven betalen, wijzigingen bijhouden en wijzigen van vergunningen en herzien van veiligheidsmaatregelen nemen, zoals toegang. Een hoofdbestand audit bevestigt ook dat de enige werkzame, in aanmerking komende werknemers worden betaald, en beoordelingen van de tijdigheid van werknemer scheiding transacties.

Onderzoeken van de verplichtingen van de salarisadministratie

  • Een payroll-auditor wil ervoor zorgen dat brutoloon en eventuele aftrek van salaris correct berekend zijn. Belastingaftrek, pensioen bijdragen, voordeel premies en verfraaiingen moeten worden geverifieerd. Accountants bekijken salaris vooruitbetalingen en leningen aan werknemers, overwegende het bestaan van schriftelijke beleid, adequate documentatie, en administratieve checks and balances Bonussen en commissies krijgen kruiscontrole tegen verkoop- en incentive programma's en toepasselijk beleid en procedures. Uitgestelde vergoedingen, zoals betaalde vakantie genomen in een periode van verschillende beloning verdienen ook een beoordelaar aandacht.

Monitor tijdwaarneming transacties

  • Gewerkte uren moet worden gedocumenteerd, hetzij op papier of elektronisch, zodat medewerkers goed worden betaald. Betaald verlof kan worden gekoppeld aan de uren op de baan, waarvoor een audit van ziekteverlof, verlof, militaire loon en vakantiedagen. Het aspect van de tijdwaarneming van een payroll-audit zal onthullen te veel betaalde bedragen, weergegeven en verschillen in sign-off procedures die zijn opgezet om oneerlijke tijd rapportage.

Controleer of de kosten van de werkgelegenheid

  • Gewatteerde onkostendeclaraties die opblazen payroll kosten en eventueel schenden van verordeningen van de Internal Revenue Service kunnen worden ontdekt in een payroll-audit. Naast ervoor te zorgen dat terugbetaling verzoeken zich aan de procedure voor het beleid en de goedkeuring van de onderneming houden, payroll auditors controleren ontvangsten en berekenen van de totalen van de kosten voor nauwkeurigheid. Herziening van de accounts of de kostenplaatsen die overeenkomen met betalingen voor reiskosten en andere kosten werkgelegenheid zorgt ervoor dat de jaarrekening nauwkeurige waarden voor de kosten van verkochte goederen, arbeid en inventaris presenteren.

Gerelateerde Artikelen

Verzekering Audit Checklist

Verzekering Audit Checklist

Een verzekering audit wordt vaak uitgevoerd namens de verzekeringsmaatschappijen die van de arbeider compensatie, algemene aansprakelijkheid en risico verzekeringspolissen uitgeven. Bent u een ondernemer of een onafhankelijke contractant, kan u onder
Een 401k Audit Checklist

Een 401k Audit Checklist

De binnendienst van Revue definieert een 401k als een electieve "type van belasting-gekwalificeerde uitgestelde compensatieplan." Het plan is onderworpen aan verschillende regels en beperkingen, sommige gedefinieerd door de federale overheid, ma
Audit Checklist

Audit Checklist

Een audit checklist biedt een professionele accountant met een groep van instructies dat zij wanneer volgen moeten herziening van een bedrijf, afdeling, bedrijfsunit of operationele proces. Een controlelijst helpt auditor uitvoeren van evaluaties ove
Keuken Audit Checklist

Keuken Audit Checklist

Een keuken audit checklist is afgeleid van de normen van de Food and Drug Administration van voedsel vestiging operaties controlelijst. Hoewel niet alle keukens zal worden geconfronteerd met een regelmatige audit, moeten eigenaren en werknemers houde
Opleiding Audit Checklist

Opleiding Audit Checklist

Een opleiding audit checklist wordt gebruikt om te verifiëren dat foodservice werknemers zijn geschoold in voedselveiligheid. Deze controlelijst is gebruikt om te voldoen aan de International Organization for Standardization (ISO) verordeningen inzak
Residentiële energie-Audit Checklist

Residentiële energie-Audit Checklist

De kansen zijn dat u zijn een heleboel geld verspillen door de uitgaven meer dan je nodig hebt om betreffende verwarming en koeling van uw huis. Als uw huis niet zo efficiënt zijn is als het zou kunnen zijn, kon uw hard-earned geld worden uitgaan rec
Technologie Audit Checklist

Technologie Audit Checklist

Een audit van de technologie wordt gebruikt om een compleet beeld van de infrastructuur en het gebruik van technologie in een organisatie. Een volledige controle kan identificeren van de kostenbesparende maatregelen en ontdekken van veiligheidsrisico
Een Scope Audit Checklist

Een Scope Audit Checklist

Een audit toepassingsgebied controlelijst is een document dat is gemaakt tijdens de planningsfasen van een audit. Het bevat alle taken die moeten worden voltooid tijdens de audit. Deze checklist wordt normaal gesproken gemaakt door een senior auditor
Pre Audit Checklist

Pre Audit Checklist

Volgens professionele normen, moeten de accountants controles met behulp van verschuldigde professionele zorg plannen. Dit omvat het verkrijgen van inzicht in de bedrijfsprocessen, de doelstellingen en de risico's van de client van de audit. Een geme
Project Audit Checklist

Project Audit Checklist

Een project audit checklist dient als een cruciaal instrument in het risicobeheerproces van een project. Het helpt senior leiderschap en projectmanagers beoordelen elementen van de interne en externe factoren die de voltooiing van het project. Een ac
Interne Audit Checklist voor HIPAA

Interne Audit Checklist voor HIPAA

In 1996, het Amerikaanse Congres de Health Insurance Portability en Accountability Act--HIPAA--om te reguleren hoe zorginstellingen patiënten medische informatie openbaar maken. Het Department of Health and Human Services controleert hoe medische org
Administratie Audit Checklist

Administratie Audit Checklist

Interne audits zijn een belangrijk onderdeel van bedrijfsvoering. Het Institute of Internal Auditors definieert ze als een evaluatie-functie die kernactiviteiten binnen de bedrijfsorganisatie van een onderzoekt. Administratie audit controlelijsten de
Interne kwaliteitscontrole Audit Checklist

Interne kwaliteitscontrole Audit Checklist

Bedrijf controles worden uitgevoerd om verschillende redenen. Een interne kwaliteitsaudit is gedaan om te bepalen van de kwaliteit van goederen verwerkt in een bedrijf. Tijdens het voorbereidingsproces van de audit, is een interne kwaliteitscontrole
ISO 9001 Audit Checklist

ISO 9001 Audit Checklist

Een ISO 9001 audit checklist is een hulpmiddel, een van de vele in de beoordelaar werkset gebruikt om te beoordelen van een organisatie kwaliteit managementsysteem. Overwegen een analogie vergelijken de QMS naar een timmerman blauwdruk en de accounta