Organisaties hebben stimulansen om te controleren hun payroll activiteiten. Naast fraude die het riool van middelen, zijn er regels belastingen, werkgelegenheid en data privacy dat juridische en financiële gevolgen voor nietnaleving dragen. Salarisadministratie controles bevestigen loonlijst nauwkeurigheid, identificeren van zwakke schakels in payroll verwerking en zorgen dat compensatie procedures en beleid risico minimaliseren. Ook dienen ze als een toetsing dat vorige audit bevindingen werden aangepakt. Olv een intern team of een externe controlerende firma, omslag payroll audit controlelijsten belangrijke categorieën.
Controleer de werkgelegenheid Records
Payroll centra rond het hoofdbestand van elke werknemer en van de organisatie record van een werknemer toegewezen betalingstarief. Factoren die in aanmerking worden genomen omvatten werknemersnummer, profiteren van de in aanmerking te komen, de status van de werkgelegenheid en inkomsten van het jaar-to-date. Payroll audits vergelijken van de inhoud van het bestand tegen uitgegeven betalen, wijzigingen bijhouden en wijzigen van vergunningen en herzien van veiligheidsmaatregelen nemen, zoals toegang. Een hoofdbestand audit bevestigt ook dat de enige werkzame, in aanmerking komende werknemers worden betaald, en beoordelingen van de tijdigheid van werknemer scheiding transacties.
Onderzoeken van de verplichtingen van de salarisadministratie
Een payroll-auditor wil ervoor zorgen dat brutoloon en eventuele aftrek van salaris correct berekend zijn. Belastingaftrek, pensioen bijdragen, voordeel premies en verfraaiingen moeten worden geverifieerd. Accountants bekijken salaris vooruitbetalingen en leningen aan werknemers, overwegende het bestaan van schriftelijke beleid, adequate documentatie, en administratieve checks and balances Bonussen en commissies krijgen kruiscontrole tegen verkoop- en incentive programma's en toepasselijk beleid en procedures. Uitgestelde vergoedingen, zoals betaalde vakantie genomen in een periode van verschillende beloning verdienen ook een beoordelaar aandacht.
Monitor tijdwaarneming transacties
Gewerkte uren moet worden gedocumenteerd, hetzij op papier of elektronisch, zodat medewerkers goed worden betaald. Betaald verlof kan worden gekoppeld aan de uren op de baan, waarvoor een audit van ziekteverlof, verlof, militaire loon en vakantiedagen. Het aspect van de tijdwaarneming van een payroll-audit zal onthullen te veel betaalde bedragen, weergegeven en verschillen in sign-off procedures die zijn opgezet om oneerlijke tijd rapportage.
Controleer of de kosten van de werkgelegenheid
Gewatteerde onkostendeclaraties die opblazen payroll kosten en eventueel schenden van verordeningen van de Internal Revenue Service kunnen worden ontdekt in een payroll-audit. Naast ervoor te zorgen dat terugbetaling verzoeken zich aan de procedure voor het beleid en de goedkeuring van de onderneming houden, payroll auditors controleren ontvangsten en berekenen van de totalen van de kosten voor nauwkeurigheid. Herziening van de accounts of de kostenplaatsen die overeenkomen met betalingen voor reiskosten en andere kosten werkgelegenheid zorgt ervoor dat de jaarrekening nauwkeurige waarden voor de kosten van verkochte goederen, arbeid en inventaris presenteren.