Payroll beleid & Procedures



Een payroll-beleid beschrijft het payroll-proces met betrekking tot de administratie van salarissen, tijdwaarneming, payroll planningen en betalingsmethoden. Gedocumenteerde procedures waarborgen een duidelijk en afgebakend goedkeuringsproces, efficiënte payroll activiteiten, beschikbaarheid van formulieren en passende besturingselementen. Een organisatie met gevestigde payroll beleid en procedures kan verzekeren werknemers van accurate en tijdige betaling van de lonen en salarissen.

Betekenis

  • Payroll is een van de grootste uitgaven in elke organisatie. Een payroll-beleid bevat interne checks and balances om controle en bescherming van deze kosten. Het vermindert het aantal fouten en de mogelijkheden tot fraude. In grote bedrijven omvat de payroll-proces een heleboel tijd en middelen. Payroll procedures maken efficiëntie in termen van tijd collectie, Documentverwerking, gegevensinvoer, betaling en de registratie. Door de integratie van de automatisering en vooruitgang in de technologie van de systemen, procedures kunnen kosteneffectief zijn en het bedrijf geld besparen.

Doel

  • Een payroll-beleid zorgt ervoor dat werknemers altijd de juiste beloning op het juiste moment ontvangen. Het zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de federale, staats- en lokale wetten, met name die welke betrekking op belastingen, sociale zekerheid en Medicare en eerlijke arbeid normen hebben. Naleving van de wetgeving zal helpen het bedrijf vermijden betalend sancties. Payroll procedures ook ondersteuning van de tenuitvoerlegging van de schadeloosstelling van de gevestigde structuren en systemen, afdelingsbudgets en collectieve arbeidsovereenkomsten.

Functies

  • Een payroll-beleid definieert de taken en verantwoordelijkheden van payroll medewerkers en managers. Aangezien loonlijst om vertrouwelijke informatie gaat, moet het beleid toegang- en beveiligingsniveaus opgeven. Het geeft ook de opleiding, zoals vereist door de werknemer van de verschillende groepen. De payroll-procedures detail het proces vanaf wanneer de werknemer is ingehuurd. Zij omvatten payroll activiteiten en formulieren nodig voor het verwerken van nieuwe aanwervingen werkgelegenheid wijzigingen, updates van de informatie, speciale betalingen, inhoudingen, tijd rapportage en beëindiging.

Overwegingen

  • Om te minimaliseren van het risico van fraude, moet het beleid van de loonlijst interne controles omvatten. Een vorm van controle is scheiding van taken. Bijvoorbeeld, als er twee medewerkers betrokken zijn bij de verwerking van de loonlijst, zou een payroll documenten bereiden terwijl anderzijds zou toestaan en goed te keuren. Een goedkeurend autoriteit moet Bekijk alle beloning en laat informatie. Een andere groep of afdeling zoals boekhouding kunt payroll transacties controleren. Payroll procedures moeten ook de vertrouwelijkheid van salarisgegevens, ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang tot hen hebben.

Verantwoordelijkheden

  • De payroll-afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de loonlijst workflow om ervoor te zorgen efficiënte en tijdige payroll verwerking. Het stelt payroll planningen en termijnen voor de indiening van documenten van de salarisadministratie. Payroll medewerkers toewijzen en de toegang tot informatie in de payroll-systeem. Ze gegevens invoeren in het systeem en wijzigingen zoals vereist. Managers moeten ervoor zorgen dat vereiste payroll documenten zijn voltooid en binnen de ingestelde tijdlijnen verstrekt. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het controleren van betalingen en inhoudingen, en adviseren van de afdeling salarisadministratie van discrepanties. Zij moeten ook hun informatie up-to-date houden.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een beleid & Procedure boek

Hoe schrijf je een beleid & Procedure boek

Men zou kunnen denken dat de belangrijkste reden voor het schrijven van een beleid en Procedurehandleiding is het houden van werknemers in de lijn en het vrijmaken van toezichthouders uit microbeheer. Maar de belangrijkste reden voor het samenstellen
Klant facturering beleid Procedures

Klant facturering beleid Procedures

Klant facturering is een belangrijke stap in het bestelproces. Als ze niet een tijdige factuur krijgen, zullen sommige kopen bedrijven gewoon negeren van de behoefte aan betaling op leveringen die zij hebben besteld. Als u van plan te leveren product
Wat Is een beleid Procedure Protocol?

Wat Is een beleid Procedure Protocol?

Beleid procedure protocol bestaat uit gegevens waarmee een organisatie normen van praktijken die eventueel professionele, wetgevende, regelgevende en andere zakelijke vereisten. Tijdje ontwikkeld beleid en procedures zijn meestal verplicht, specifiek
Hoe te communiceren beleid & Procedures

Hoe te communiceren beleid & Procedures

Succesvolle implementatie van nieuwe beleidslijnen en procedures, is afhankelijk van een zorgvuldige afweging van de problemen bij de hand en een duidelijke formulering van acties om hen te richten. Beleidsmakers en managers moeten duidelijk communic
How to Create beleid & Procedures voor informatiesystemen

How to Create beleid & Procedures voor informatiesystemen

Beleid en procedurele documentatie ter ondersteuning van uw informatiesystemen is (IS) werking essentieel voor de effectieve en duurzame werking van uw hele bedrijf. Zonder documentatie verantwoordelijkheden voor het behoud en de bescherming van de p
Voorbeeld van handmatige beleid & Procedures

Voorbeeld van handmatige beleid & Procedures

Beleid en procedures, als geschreven, managers en werknemers richtsnoeren te bieden voor reële, uniform, logische en juridische behandeling van iedereen in een organisatie of bedrijf. Bedoelde beleid de regels en procedures bieden manieren waarop het
Disciplinaire beleid & Procedures

Disciplinaire beleid & Procedures

Human Resources (HR)-afdelingen in het hele land zijn verantwoordelijk voor het toezicht op en het waarborgen van werkgelegenheidsbeleid. Dit beleid kunnen variëren van tijdwaarneming en payroll ethiek en voordelen. Een ander beleid opgenomen in het
Kerk selectievakje Writing beleid & Procedures

Kerk selectievakje Writing beleid & Procedures

Het financiële beleid en de procedures van kerken al lange tijd omstreden. Kerken moeten voldoen aan strikte beleid en procedures voor het personeel en de congregatie geruststellen dat hun donaties zijn goed behandeld, met name met het selectievakje-
Document beleid & Procedures

Document beleid & Procedures

Beleid en procedures zijn eisen voor de meeste organisaties. Velen hebben deze soorten documenten schrijven, omdat ze moeten voldoen aan voorschriften, zoals de International Organization for Standardization (ISO). ISO is een familie van normen die z
Hoe vast te stellen beleid & Procedures

Hoe vast te stellen beleid & Procedures

Uw bedrijfsbeleid en procedures zijn de regels u vast voor de dagelijkse werking van het bedrijf. Het beleid en de procedures zijn gebaseerd op wat het beste voor het bedrijf en werknemers, alsmede van de juridische richtsnoeren uiteengezet door fede
Checklist van standaard ziekenhuis beleid & Procedures

Checklist van standaard ziekenhuis beleid & Procedures

Bijna alle bedrijven hebben een aantal beleidslijnen en procedures om de gids werknemers door middel van de verschillende incidenten die ze tegenkomen terwijl op de baan. Hebben beleidsmaatregelen en procedures helpt ervoor zorgen dat elke werknemer
Waarom zijn beleid & Procedures voor opvolgingsplanning belangrijk?

Waarom zijn beleid & Procedures voor opvolgingsplanning belangrijk?

Someday, zal niet u of anderen aan de bovenkant van uw bedrijf worden er meer. Terwijl de hoop is dat de verandering in een geleidelijke en geplande mode optreden zal, dat is niet altijd het geval. Ontbreekt duidelijk beleid en procedures voor succes
HR-beleid & Procedures

HR-beleid & Procedures

Human resources beleid en procedures zijn branchespecifieke en zal variëren tussen de verschillende bedrijfsonderdelen. Dergelijk beleid mede te werken aan processen en praktijken die beschermen en verbeteren van een organisatie-doelstellingen. Deze
Retail beleid & Procedures

Retail beleid & Procedures

Retail beleid en procedures instellen, identificeert de manier waarop die een detailhandelszaak op een dagelijkse basis werkt. Tot oprichting van de retail beleidslijnen en procedures dienen medewerkers en klanten met definitieve oplossingen voor pro