Interne controles zijn beoordelingen, procedures of richtsnoeren te beschermen en te vrijwaren van een bedrijf zakelijke en financiële informatie. Bedrijfseigenaren en managers zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van interne controles om de kosten laag blijven en minimaliseren of om problemen te voorkomen. Inventaris vertegenwoordigt een dure en aanzienlijke fysieke actief voor de meeste bedrijven. Interne controles zijn nodig voor de inventaris, omdat bedrijven zelden overleven kunnen als zij consequent inventaris op diefstal, bederf en veroudering verliezen.
Inventarisatiesysteem
Inventarisatiesystemen zijn boekhoudkundige methoden voor het beheer van de financiële verrichtingen met betrekking tot de fysieke voorraadartikelen van een bedrijf. Twee gemeenschappelijke systemen zijn de periodieke en permanente systemen. Periodieke inventarisatiesystemen werken het accounting-grootboek één keer per maand of per kwartaal. Een betere en meer controle methode is de permanente inventarisatiesysteem, welke updates inventaris na elke aankoop, verkoop en aanpassing. Inventarisatiesystemen bieden eigenaars en managers een beter idee van de voorraadwaarde en de effecten daarvan op de balans, die een belangrijk onderdeel van interne controles is.
Bestelproces
Interne controles maken specifieke beperkingen op voorraad van een bedrijf het bestelproces. Eigenaars en beheerders verdelen meestal voorraad bestellen tussen meerdere werknemers. Dit zorgt voor een individu niet bestellen inventaris en stelen als het komt in het magazijn van het bedrijf. Scheiden van de bestelling en betaling aankoopproces is ook belangrijk, omdat een werknemer kon '' inventaris van een nep bedrijf bestellen en stuur de betaling naar een postbus gehuurd door de werknemer.
Opslag
Opslag is een inventarisatie controleprocedure. Bedrijven moeten vinden veilige magazijnen en distributeurs, zodat de inventaris is niet gestolen of beschadigd. Voldoende opslag zorgt er ook voor dat het bedrijf heeft voldoende ruimte voor goed ontvangen en bewaren van voorraad producten. Bedrijven moeten voldoende ruimte voor het besturen van heftrucks, verplaatsen van pallets en waardoor werknemers om te lopen via het magazijn veilig zonder beschadiging van inventaris.
Fysieke graven
Fysieke graven verzoenen van het bedrijf boekhoudkundige posten met het werkelijke bedrag van de inventaris aan kant. Bedrijven gebruiken meestal cyclus tellingen of een jaarlijkse inventaris tellen voor dit proces. De graven van de cyclus zijn lopende graven waar bedrijven eisen dat werknemers te tellen van een bepaald aantal items elke week. Hoge waarde of populaire items mogelijk een constante functie van de graven van de cyclus om ervoor te zorgen dat deze items niet bestaan. Jaarlijkse fysieke graven gebeuren eenmaal per jaar, wanneer het bedrijf telt de hele voorraad in één keer in plaats van een wekelijkse tellen proces.
