Grote projecten vereisen personeel die ervoor kunnen zorgen dat alles loopt goed. Afhankelijk van de grootte van het project, kunnen bedrijven willen een project-expeditor en een projectcoördinator gebruiken om ervoor te zorgen dat relevante informatie naar de juiste kanalen stroomt. Noch van deze posities, heeft echter de bevoegdheid om elk onderdeel van het project wijzigen of het proces gebruikt om uit te voeren.
Project Expeditor
Het project expeditor houdt een oogje op de voortgang van het project en de rapporten aan de hoogste leiding. De expeditor coördineert alle communicatie tussen partijen betrokken bij het project. Dit kan leiden tot coördinerende taken met honderden mensen en organisaties voor een specifiek project. De expeditor van een project moet er ook voor zorgen dat de juiste informatie aan de hoogste leiding krijgt. Hierdoor kan de bedrijfsleiding vervolgens beslissingen te nemen die het project vooruit zal houden. Expeditors zijn meestal gespecialiseerd in een sector zoals de bouw of software engineering.
Taken van de Expeditor
De specifieke functies van de expeditor zal afhangen van de industrie. De sleutelrol van een expeditor, is in alle sectoren echter de vele tegenstrijdige problemen die zich tijdens een project voordoen op te lossen. In het bijzonder moet de expeditor beantwoorden van vragen met betrekking tot financiële aangelegenheden, coördineren aankoop, raadplegen en oplossen van problemen met betrekking tot materiaal voor projecten en ervoor te zorgen dat het project voldoende voorraden om te voorkomen dat de werkonderbrekingen.
Projectcoördinator
De projectcoördinator heeft meer macht dan de expeditor. Deze autoriteit betekent echter niet dat de coördinator de mogelijkheid heeft om een beleid ten aanzien van een project wijzigen. De informatie die door de projectcoördinator aan hogere management meestal heeft meer invloed dan die van het project expeditor. De grootte van het project zal bepalen als de coördinator verslag op een assistent projectmanager of rechtstreeks naar een projectmanager uitbrengen zal. Voor veel projecten vereisen bedrijven de coördinator te hebben een gespecialiseerde diploma of werkervaring.
Taken van de coördinator
De projectcoördinator voldoet aan hogere management voor het synchroniseren van de dagelijkse activiteiten van het project. Dit zorgt ervoor dat de succesvolle voltooiing van het project op tijd en binnen budget. De coördinator moet ervoor zorgen dat iedereen die bij het project betrokken hun individuele taken en plichten begrijpt. Bovendien is de coördinator zorgt ervoor dat het project vordert op basis van vastgestelde einddatum voor de verschillende stadia. De coördinator zal verder blijven in constante communicatie met de projectleiders en doorgeven van wijzigingen de betrokken partijen. Beheer helpt de coördinator ook bij het toezicht op de begroting, omgaan met leveranciers en leveranciers en onderhouden van een relatie met deze leveranciers en leveranciers.
