Project management rollen zijn vaak beladen met verantwoordelijkheid maar zonder autoriteit. Dit is vooral waar in functionele organisaties, die klassieke beheersstructuren met bovenste en onderste management georganiseerd door functionele gebieden zoals marketing, operations en boekhouding. In tegenstelling, laat een matrix organisatie mensen rapporteren aan projectmanagers naast functionele beheerders. Matrix structuren worden geclassificeerd als zwak, sterk en evenwichtig, maar er vele niveaus tussendoor zijn. De indeling van de basisstructuur van invloed is op de rol van de projectmanager.
Matrix organisaties
Matrix organisaties coëxisteren met functionele organisaties doordat sommige werknemers te rapporteren aan twee of meer managers. Met een mate van controle over de medewerkers krijgen projectmanagers in matrix organisaties benodigde autoriteit uit te voeren projecten. Project informatiestroom dreigt toe te nemen vanwege de afbraak van de barrières tussen functionele organisaties.
Zwakke matrixstructuur
Projectmanagers in een zwakke matrixstructuur hebben enig gezag. Deze autoriteit is gerelateerd aan personeelskwesties, en de functionele manager is nog steeds de primaire manager. Omdat de autoriteit opgedaan zo klein is, is er niet veel verschil tussen een zwak matrixstructuur en geen matrixstructuur helemaal.
Sterke matrixstructuur
Medewerker verslaggeving in een sterke matrixstructuur is voornamelijk aan de projectmanager verzenden. De functionele manager nog enige controle in de vorm van human resources beheer heeft, maar is duidelijk ondergeschikt. Deze aanpak is ontworpen om gratis de projectmanager van administratieve taken volledig concentreren op projecten. Een bedrijf met een sterke matrixstructuur is meer projectgerichte in hoe het werkt en levert producten en diensten aan hun klanten.
Evenwichtige matrixstructuur
Langs het continuüm van zwakke versus sterke matrix structuren bevinden zich de vele versies van evenwichtige matrix structuren. Er zijn geen duidelijke kenmerken vanwege de vele verschillende types van evenwichtige versies die kunnen voortvloeien. Het idee is om de projectmanagers en functionele beheerders meer gelijke bevoegdheid. Dit is nog beter voor projectmanagers, omdat ze meer macht dan zij in een zwakke structuur hebben zouden hebben.
