Organisatiestructuur is hoe mensen samenwerken om te bereiken van een doel, zoals het aanbieden van producten en diensten. Het doel ervan is het definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van de betrokken en stelt regels voor de autoriteit om het gewenste eindresultaat. Bedrijven zoals fabrikanten gebruikt meestal een traditionele hiërarchische structuur. Maar met de overgang van een op productie gebaseerde naar informatie-gebaseerde economie, de traditionele structuur is niet flexibel genoeg ter ondersteuning van grote hoeveelheden informatie en snel veranderende technologie samen met de groeiende hoeveelheid producten en diensten die het produceert. Een flexibele organisatie is een welk vermag tekenen op een verscheidenheid van bronnen en specialisten zonder overlapping, storingen of conflicten in de dagelijkse operaties. De structuur van het project-gebaseerde organisatie (PBO) is ontwikkeld om flexibel en de unieke behoeften van de informatie-economie.
Beschrijving
Een project-gebaseerde organisatie is een tijdelijke structuur waaraan resources zijn toegewezen aan het werken aan een unieke, complexe maar op korte termijn project. Bijvoorbeeld, kunnen sommige traditionele hiërarchische organisaties instellen tijdelijke projectmatige teams te ontwikkelen en testen van een nieuw product of te verbeteren van een bestaand systeem. Middelen uit in de hele organisatie te werken aan een project trekt, gaat de client en samenwerking met zakelijke partners en andere organisaties kunnen omvatten. Deze structuur is gebruikelijk in de informatietechnologie, consulting, marketing, publiciteit, juridische en financiële diensten, evenals de entertainment- en constructie-industrieën. Bovendien kan de hele organisatie een samenstel van PBOs die voortdurend veranderen en reorganiseren als projecten voltooid en nieuwe begonnen zijn worden.
Structuur en personeel
Project-gebaseerde organisaties zijn gestructureerd rond de behoeften van het project. Het gaat hierbij om team en rapportage van structuren, processen en strategieën gebruikt. De structuur omvat alle interne en externe bronnen nodig om te voltooien van het project, met inbegrip van zowel in-house en raadpleging van de specialisten. Wanneer specialisten hun gedeelte van het werk voltooien, zij het project afsluit en kunnen worden toegewezen aan een nieuw project.
Projectcoördinatie
Coördinatie is een essentiële functie in een PBO. Het project heeft een projectstructuur (WBS) dat het project is verdeeld in handelbare eenheden die achtereenvolgens of gelijktijdig kunnen worden gewerkt. De projectmanager moet coördineren alle van deze onderdelen te bereiken van het uiteindelijke resultaat. Daarnaast is het essentieel dat de werknemers in elke eenheid begrijpen van het werk van de andere eenheden en met elkaar, samenwerken omdat de verschillende functionele eenheden afhankelijk zijn van andere eenheden.
Klant betrokkenheid
De klant speelt een vitale rol in het PBO en is betrokken in het project, in tegenstelling tot de typische organisaties waarin de klant een voltooide product zonder tussenkomst aan het ontwikkelingsproces koopt. De publiekrechtelijke Bedrijfsorganisatie werkt met de klant te definiëren van het project, de reikwijdte en project mijlpalen. Als het project vordert moet goedkeuren en de uiteindelijke uitvoer te accepteren voordat de laatste betaling is verricht, maakt de client incrementele betalingen aan de organisatie. De organisatie kan ook steun moeten blijven geven na afloop van het project afhankelijk van de aard van het project.
