Punten worden overwogen bij het schrijven van zakelijke brieven

Zijnde kundig voor het schrijven van een goede zakelijke brief is een noodzaak in allerlei verschillende situaties. U kan solliciteren naar een baan en het schrijven van een sollicitatiebrief, die ertoe dat de werkgever leiden zal te nemen een tweede blik op uw CV. U mag een werkgever of opvoeder schrijven van een brief van aanbeveling voor iemand anders. Of je zou kunnen schrijven een verzoek of klacht met een bedrijf. Ongeacht de omstandigheden, er zijn dingen te overwegen om een indrukwekkende zakelijke brief te schrijven.

Doelstelling

• Weten wat uw doel is. Uw punt moet zo beknopt en duidelijk mogelijk zijn. De Universiteit van North Carolina in Chapel Hill biedt dit advies: "Wanneer u een bedrijfsdocument schrijft, u moet veronderstellen dat uw publiek heeft beperkte tijd waarin om het te lezen en dreigt te romen." Wees respectvol van uw reader's tijd en die in overweging te nemen wanneer u het schrijven. Gelieve uw doel zo vroeg mogelijk in de brief en zo duidelijk mogelijk, terwijl nog het houden van uw Toon professionele en conversatie.

Publiek

• Weet precies wie uw lezer is. Probeer te voorkomen dat de aanpak van zakelijke brieven aan "Aan wie zulks aangaat" of vergelijkbare naamloze ontvangers. Onderzoek en vinden de exacte naam en titel van de persoon van het bedrijf dat de letter moet worden geadresseerd aan. Dit verbetert uw kansen op het krijgen van een antwoord.

Grammatica

• Vermijd het gebruik van passieve stem indien mogelijk. Actieve stem is duidelijker en komt over als persoonlijker dan passieve stem.

  Voorbeeld van de passieve stem: "de begroting rapporten werden gecontroleerd op fouten."
  Voorbeeld van actieve stem: "de boekhoudafdeling herzien de verslagen van de begroting op fouten."

  Een zakelijke brief herlezen ten minste tweemaal alvorens te verzenden om te controleren op fouten. Slechte spelling en grammatica kunnen een lichtend lijst van kwalificaties minder indrukwekkend maken.

Indeling

• Altijd typt u zakelijke brieven en zorg ervoor dat u de juiste indeling. Blok-indeling is het meest voorkomende formaat gebruikt voor zakelijke brieven, met één van de leden verdeeld en met een lege regel tussen elke alinea links uitgelijnd. Alle brieven dient de regel van een datum, adres van de afzender en geadresseerde adres. Voorbeelden van zakelijke brieven, bezoek voor meer informatie over zakelijke brief indeling en stijl, en om te bekijken de Purdue Online Writing Lab (zie bronnen).