Richtlijnen voor het nemen van notulen



Notulen van vergaderingen kan een informele, nuttig record voor een zakelijke, non-profit of overheid vergadering of een meer formele document dat voldoet aan de wettelijke vereisten voor registratie. Ongeacht het doel van uw minuten, kunt met een consistente organisatie en detailniveau maken records die helpen bij het oplossen van problemen in de toekomst wanneer over onderwerpen besproken tijdens de vergadering vragen.

Wat die u nodig hebt

  • Vorige minuten
  • Organisatie-statuten
  • Met de leider van de vergadering bespreken hoe gedetailleerd je minuten moeten worden. Indien mogelijk, kopieën van de notulen van de vorige zoeken en lezen van de statuten van uw organisatie. Bepalen als u discussieopmerkingen zonder namen te minimaliseren van privacy en smaad kwesties, zoals het schrijven moet opnemen "sommige bestuursleden vonden de nieuwsbrief te laat was mailing elke kwestie."

  • Robert's regels van Orders, welke organisaties vaak gebruiken voor het uitvoeren van een vergadering bekijken Vooral als uw groep Robert's regels volgt, kunt u consistente notulen elke keer, met behulp van hetzelfde formaat maken. Een typisch formaat voor een minuten document omvat het volgende:

    • Naam van de organisatie
    • Beschrijving of het doel van vergadering
    • Datum en locatie
    • Oproep tot Ordertijd
    • Hoofdelijke
    • Goedkeuring van de notulen van de vorige
    • Voorzitter van opmerkingen
    • Penningmeester van rapporten
    • Verslagen van de Commissie
    • Oude bedrijf
    • Nieuwe business
    • Actie-items
    • Vergadering onderbreken tijd

    De beschrijving van de vergadering misschien wel "Driemaandelijkse Board Director's vergadering" of "Ad Hoc Website commissievergadering." Record al of niet de vergadering een quorum bevatte, die een minimum aantal officiële genodigden voor de vergadering te zijn officiële.

  • Neem bewegingen gemaakt en stemmingen in specifiek detail. Noteer wie maakt een beweging en die seconden elke keer een nieuwe motie is gemaakt. Als een motie is gedetacheerd, opent de Voorzitter de kwestie aan de orde. Op basis van de discussie, de motie zou worden geherformuleerd of gestemd als oorspronkelijk is gemaakt. Als ze klaar om te noemen van een stemming, de president eindigt de discussie en roept de vraag, dat een andere term is voor het nemen van een stemming. Zij kondigt dan de uitslag van de stemming. Noteert u de namen van elke persoon die stemmen voor of tegen een motie en die zich van stemming.

  • Neem notities van vergaderingen met behulp van de hoeveelheid detail uw organisator van de vergadering verzocht. Organisaties bieden soms minimale detail voor een penningmeester van rapport, erop wijzend dat de penningmeester gaf het verslag en dat een kopie van de financials was verdeeld. Van een penningmeester verslag kan bestaan uit het banksaldo ten tijde van de vorige vergadering, het huidige banksaldo en het verschil. Organisaties kunnen er ook voor kiezen om alle details gegeven door de penningmeester of gewoon opnemen dat een onderwerp werd besproken met geen detail van de discussie als Nee wordt genomen of er zich problemen voordoen. Bijvoorbeeld, kunnen de notulen lezen, "de nieuwsbrief stoel, Bob Smith, gaf het verslag van de Commissie van de nieuwsbrief. Een kopie van het rapport is bij deze notulen gevoegd."

  • Aarzel niet om te vragen een speaker te herhalen wat die u niet vangen om ervoor te zorgen dat de notulen accuraat zijn. Lees terug bewegingen om stemmen op de juiste manier zijn opgenomen. Controleer uw minuten duidelijk voor degenen die niet op de vergadering maar kopieën ontvangt en moet stemmen voor wijzigen of goedkeuren van hen op de volgende vergadering.

Gerelateerde Artikelen

Regels voor het nemen van notulen tijdens een vergadering

Regels voor het nemen van notulen tijdens een vergadering

Houden van nauwkeurige minuten voorkomt misverstanden. Met goede minuten die er geen twijfel is welke acties uw fractie heeft gestemd om te nemen, of de specifieke formulering van voorstellen. Voor vele groepen--corporate boards, bijvoorbeeld--zijn m
De juiste manier om het nemen van notulen tijdens een vergadering

De juiste manier om het nemen van notulen tijdens een vergadering

Vergaderingen plaatsvinden zowat overal er zijn mensen. Kerken, scholen en bedrijven alle vergaderen voor een of andere reden. Wanneer minuten naar behoren rekening ze gemakkelijk kunnen worden doorgegeven aan andere leden van de vergadering die moet
Is er een boete voor het nemen van een annuïteit vroeg?

Is er een boete voor het nemen van een annuïteit vroeg?

Lijfrentes zijn pensionering beleggingsinstellingen beheerd en onderhouden door de levensverzekeringsbedrijven. Ze komen in allerlei soorten, elk met zijn eigen voordelen en de voordelen. Ongeacht het type van annuïteit aangeeft is de fiscale behande
Tips voor het nemen van differentiële bekwaamheidsproeven

Tips voor het nemen van differentiële bekwaamheidsproeven

Differentiële bekwaamheidsproeven is een krachtig hulpmiddel gebruikt om kandidaten te screenen door het meten van individuele aptitude in mechanische redenering, ruimtelijke aptitude, spelling, taal gebruiken, numerieke vermogen, verbaal redeneren,
Gevolgen voor het nemen van een kind uit staat zonder toestemming

Gevolgen voor het nemen van een kind uit staat zonder toestemming

Populaire begrip van familierecht is schering en inslag met misverstanden over de werking van de wet in een bepaald rechtsgebied en wat u of uw ex kan of niet. Een gemeenschappelijke misvatting is dat je nodig hebt van je ex toestemming te nemen van
Binnenlandse luchtvaartmaatschappij regels voor het nemen van flessen Alcohol

Binnenlandse luchtvaartmaatschappij regels voor het nemen van flessen Alcohol

Binnenlandse luchtvaartmaatschappij regels voor het nemen van flessen alcohol op binnenlandse luchtvaartmaatschappijen verschilt enigszins van luchtvaartmaatschappij tot luchtvaartmaatschappij. Voor het grootste deel alcohol kan worden gebracht zowel
Richtlijnen voor het uitvoeren van een Thrift-Store

Richtlijnen voor het uitvoeren van een Thrift-Store

Spaarzaamheid winkels verkopen gebruikte en overstock artikelen tegen prijzen die ver onder de oorspronkelijke detailhandel, geven verkopers een kans om geld te verdienen met diverse koopwaar en kopers een manier om te besparen veel geld. Spaarzaamhe
25 tips voor het nemen van betere foto's op uw Samsung Galaxy S7

25 tips voor het nemen van betere foto's op uw Samsung Galaxy S7

Ze zeggen dat de beste camera is de een die je bij je hebt. Voor de meesten van ons zou dat onze smartphone camera. Samsung neemt dit beginsel ter harte met de Galaxy S7 en de Galaxy S7 Edge.Samsung versterken van de telefoon camera met een dual-pixe
14 iPhoneUiteinden voor het nemen van betere Facebook en Instagram foto 's

14 iPhoneUiteinden voor het nemen van betere Facebook en Instagram foto 's

Dankzij de smartphone in onze zakken, is fotograferen alles in ons leven--zowel de gewone en de buitengewone--nooit geweest toegankelijker. En met platforms zoals Facebook en Instagram, hebben we direct platforms voor het delen van die foto's. Het is
Wat Is de straf voor het nemen van uittreding geld vroeg?

Wat Is de straf voor het nemen van uittreding geld vroeg?

Ondanks de beste bedoelingen is het soms nodig bij inval van uw nest eieren, voordat de pensioengerechtigde leeftijd komt. Echter pensioenregelingen zijn bedoeld om te ontmoedigen van vervroegde uittreding, en zij doen dit door het opleggen van sanct
Aanwijzingen voor het nemen van Chia zaden

Aanwijzingen voor het nemen van Chia zaden

Vergeet niet dat de dieren van de klei op de TV-commercials bedekt met groene, harige chia zaad spruiten? Deze zeer voedzame zaden, leden van de mint familie, werden voor het eerst gebruikt door de oude Azteken en Maya's. Mehmet Oz, M.D., cardiovascu
Vereisten voor het nemen van een middelbare School AP klasse

Vereisten voor het nemen van een middelbare School AP klasse

Geavanceerde plaatsing klassen vertegenwoordigen uitdagende cursussen die middelbare schoolstudenten de mogelijkheid bieden om college krediet krijgen. Studenten die verschillende AP klassen nemen kunnen afstuderen college vroeg, en nemen een rigoure
Tips voor het nemen van een medisch codage examen

Tips voor het nemen van een medisch codage examen

Om een Certified Professional Coder (CPC), moet u het doorgeven van de medische codering certificatie-examen, gesponsord door de American Academy van de programmeurs van de Professional (AAPC). Er zijn een aantal gebieden en concepten die u nodig heb
Richtlijnen voor het gebruik van een Pour-Over zal in een levend vertrouwen

Richtlijnen voor het gebruik van een Pour-Over zal in een levend vertrouwen

Een levende vertrouwensrelatie is een juridisch instrument voor het beheer van uw activa na uw overlijden. Activa die u naar de trust eigendom overbrengen probate niet passeren, maar dat niet uw erfgenamen niet goed als u controle van uw vermogen nie