Robert van Reglement van orde werden geschreven door ingenieur in het Amerikaanse leger na een mislukte poging om een openbare vergadering voorzitten. De regels zijn geworden een handboek voor non-profit groepen, student assembly's en andere organisaties, waarin richtsnoeren worden gegeven op wie, wanneer en hoe leden over spreken en over besluiten stemmen. Alle leden moeten begrijpen van deze regels, die ingewikkeld, krijgen kunnen voordat de vergadering begint. Goede opname van beslissingen is van fundamenteel belang voor organisaties om vooruit te gaan.
Krijgen tot een stemming
Voordat de stemming plaatsvindt, moet een motie worden ingevoerd en worden gedetacheerd. De notulen van de vergadering meestal noteert u de namen van degenen maken en detacheren van bewegingen. Na bespreking, kan een lid bellen de vraag, wat betekent dat hij de Voorzitter vraagt om een stemming. Nogmaals, dit moet iemand naar de tweede van de beweging, en is ook toegeschreven. Voordat een stemming plaatsvinden kan, moet er quorum, als omschreven in de statuten van de organisatie.
Methoden voor het stemmen
Er zijn meerdere manieren groepen over een ontwerpresolutie stemmen kunnen. Sommige methoden vereisen het tellen van stemmen, zoals vraagt iedereen om te zeggen "ja" of "nee". Een exacte telling kunnen optioneel en alleen olv wanneer gevraagd door een lid (bijvoorbeeld, stem, of zeggen "ja" of "nee") of door de Voorzitter (bijvoorbeeld door divisie, vragen mensen hun hand opsteken te staan). Voor minder omstreden kwesties, kunt de spreker een stemming bellen met algemene instemming, door de vraag of er bezwaren zijn.
Meerderheid eisen
Van elke organisatie statuten zal hebben regels bepalen van de grootte van een meerderheid moet een motie. Beheeritems is vaak een gewone meerderheid voldoende. Twee-derde meerderheid kunnen echter vereist voor aanzienlijke wijzigingen in de structuur of de statuten van de organisatie. De notulen moeten duidelijk welk soort meerderheid het besluit vereist.
Stemmen van vrijstellingen
De Voorzitter, of het hoofd, van de organisatie heeft dezelfde rechten als andere leden. Echter kan niet hij stemmen, om onpartijdigheid, tenzij de stemming bij stemming is of als de stemming zal van invloed zijn op het resultaat. Ambtshalve leden kunnen stemmen zoals alle andere leden, zolang zij met een goede reputatie behoren. Proxy stemmen of uitgebrachte stemmen door iemand bijwonen in plaats van een afwezig lid, worden niet meegeteld, tenzij door de statuten worden aanvaardbaar geacht.
Andere Items aan Record
De notulen van de vergadering nodig om te registreren hoeveel gestemd "ja" en "Nee," zo goed hoe veel leden bij de stemming onthouden. Ook opnemen als de motie wordt doorgegeven. In het algemeen weerspiegelen de notulen het resultaat van de vergadering, niet de discussie. Het is belangrijk om heel duidelijk over de uitslag van de stemming, niet het gesprek vooraf.