Sage Software voor vaste activa (FAS) helpt bedrijven van alle groottes beheren van intrinsieke waarde en waarden verzenden met een verscheidenheid van boekhoudpakketten. Salie FAS is ontworpen voor commerciële bedrijven evenals overheid en non-profit organisaties. De software helpt bedrijven bijhouden van elk activum van acquisitie tot definitieve ontmanteling en verwijdering. Door het bijhouden van alle activa, kunnen organisaties beschadigde of afgedankte elementen verwijderen van verzekerings- en inventaris, helpen verminderen van premies en fiscale betalingen.
Sage FAS starten door te klikken op "," programma's"starten," "Sage FAS." Het hoofdvenster van de toepassing scherm wordt geopend. De software wordt geleverd met een voorbeeld bedrijfsgegevens genaamd "Westfields bakkerij - Demo." Wilt houden of de gegevens verwijderen zonder gevolgen voor de bedrijfsgegevens van uw. Uw eigen bedrijf opgericht door een nieuwe database maakt door te klikken op "File", "Database List Manager" uit het menu. Klik op de knop "Nieuwe Database" om te beginnen met een nieuwe database. Voer in het dialoogvenster "Nieuwe Database" de fysieke databasenaam, de naam die wordt weergegeven in Windows Verkenner. Geef de logische databasenaam, die is een unieke naam die wordt weergegeven in de Sage FAS database schermen. Ten slotte, troep naar de vouwblad die Sage FAS gebruikt voor het opslaan van gegevens.
![]()
Een nieuw bedrijf starten door te klikken op 'Bestand', "Opkomend vennootschap." Het nieuwe bedrijf wizard scherm verschijnt met fundamentele vragen u door het invoeren van uw bedrijfsgegevens lopen. Klik op "Volgende" om te selecteren van de database moet worden gebruikt. In dit geval, selecteer de nieuwe database die u hebt gemaakt voor het bedrijf. Klik op de knop "Volgende" om de "algemeneinformatie"-venster te openen. Voer de naam van de organisatie in het dialoogvenster. Geef het begin van zakelijke datum in MM/JJJJ of MM/jj formaat. Dit zal worden gebruikt door Sage FAS voor berekeningen met activa. Deze datum mag niet ouder zijn dan de oudste troef voor het bedrijf. Klik op de knop "Volgende". Er verschijnt een scherm "Gefeliciteerd". Klik op de knop 'Voltooien' om terug te keren naar het hoofdscherm.
![]()
Alvorens de activa, het bedrijf opnieuw openen door te klikken op "Bestand" "Edit bedrijf." Selecteer de naam van het bedrijf en 'Openen'. Klik op de "identificeren" getallenlichaam de werkgever identificatienummer invoeren in de notatie van ##-/ ###. De eerste twee cijfers moeten worden gevolgd door een koppelteken worden aanvaard door het programma. Geef de maand waarin het fiscale jaar voor uw bedrijf eindigt in het veld "FY End". Klik op "OK" om de informatie te slaan.
Klik op "Actief", "Nieuw" uit het menu toe te voegen een nieuw activum. Het nieuwe activum wizardvenster verschijnt wordt gevraagd voor specifieke informatie over het activum. Klik op "Volgende" om de "Sjabloon selecteren"-venster te openen. Als er geen sjabloon beschikbaar is of als de sjabloon niet toepassen, klik op "Volgende" om de "algemeneinformatie"-venster te openen. Geef een algemene beschrijving van de activa onder de sectie "Beschrijving". Als uw bedrijf itemnummers toewijst, voer het nummer van het activum in het veld "Co. Asset". Het veld "Klasse" is ontworpen voor een twee-letterige tekencode voor het activum, zoals "FF" voor meubels. Het veld 'Locatie' is een code die aangeeft waar het actief is gevestigd, meestal een gebouw, verdieping, kamer combinatie. Het veld "Bewaarder" is het toewijzen van een persoon die het activum wordt toegewezen aan voor het bijhouden van doeleinden. Klik op de "Next" knop wanneer u klaar bent.
![]()
Voer het rekeningnummer van grootboek activum in het veld "General Ledger". Op het gebied van de "Algemene grootboek kostenrekening nummer" en de "Algemene grootboek geaccumuleerde rekeningnummer" veld, voer de getallen die zijn toegewezen door de boekhouding. Hierdoor kan de salie FAS exporteren van informatie naar de boekhoudingssoftware die door het bedrijf worden gebruikt. Klik op de "Next" knop wanneer u klaar bent.
Voer in het veld "Acquisition Value" de aanschaffingswaarde in dollars. In de "Datum van verwerving" drop-down box, selecteer de datum waarop die het actief werd gekocht. Voer de datum waarop die het actief werd geplaatst in dienst in MMDDYYYY of MMDDJJ formaat in het veld 'Geplaatst In Service'. Voer in het veld "Inkooporder" nummer van de inkooporder. Voer de naam van de onderneming of leverancier in het veld "Leverancier". Voer het serienummer van het activum in het veld "Mfg. serienr.". Voer in het veld "De vervaldatum van de garantie", de datum die het activum garantie verloopt. Klik op de "Next" knop wanneer u klaar bent.
Kies het type van bezit die het actief, zoals algemene persoonlijke goederen of auto's vertegenwoordigt in de "Eigenschap van het Type" drop-down box. Selecteer het afschrijvingsboek het specifieke type van afschrijvingen, zoals "SL" voor rechte lijn, "DC" voor dalende-evenwicht of "RV" voor de waarde van de resterende hoeveelheid over resterende looptijd te selecteren in het veld "Afschrijving Code". Voer in het veld "Geschatte levensduur" de waarde van de geschatte service leven in jjmm formaat. Je hebt nu een actief in Sage FAS.
- Nauw samenwerken met de boekhoudafdeling om ervoor te zorgen dat de juiste VA-afschrijving en de rekeningen worden gekozen. Dit zal ervoor zorgen dat de verslagen wordt gegenereerd met de bedrijfsregels die zijn vastgesteld door het management overeenkomen zal.
- Salie FAS wordt ervan uitgegaan dat de exploitant weet de structuur van de boekhouding van het bedrijf, met inbegrip van grootboekrekeningen. Onjuiste vermelding van itemgegevens zal resulteren in de verkeerde soort van de afschrijving van activa, en mogelijke fouten in de jaarverslagen en belasting vormen.
