Werken in een kantoor van Gemeenschapsrecht kunnen een snelle, lonende carrière. Organisatie, aandacht voor detail, en bereidheid tot het uit de weg gaan om te helpen de advocaten zijn alle goede eigenschappen te brengen voor een recht Bureau receptie carrière. Groot met mensen is een pluspunt, omdat de receptioniste de eerste persoon die de meeste mensen zien is bij binnenkomst van een kantoor van Gemeenschapsrecht. Ervaring en communicatieve vaardigheden zal een lange weg te gaan bij de toepassing voor deze baan.
Communicatie met klanten is een groot deel van het werk van de ontvangst, vooral op een drukke law firm. Groeten van klanten die voor afspraken komen, het beantwoorden van de telefoon, maken van afspraken en afgifte van bezoeker passeert zijn alle taken van een receptioniste. Receptionisten moeten goede telefoon vaardigheden en omgangsvormen. De receptionist moet worden beleefd, hoffelijk en nuttig omdat ze de eerste indruk van het bureau juridische zaken aan een potentiële klant biedt.
Gegevensinvoer, schulden, client facturering en tekstverwerking zijn enkelen van de verantwoordelijkheden die een wet office receptioniste zal hebben. De meeste kantoren vragen receptionisten of ervaring met programma's zoals Microsoft Word, Excel en Outlook Express. Goede typering snelheid en computervaardigheden zijn een must voor een receptioniste. Leverde op het aantal uren dat een client de verklaringen van de gefactureerde en verzenden zijn is onderdeel van van een receptionnist taken bij een kantoor van Gemeenschapsrecht. Advocaten werken per uur en documentatie is nodig zodat klanten naar behoren kunnen worden gefactureerd. Law office receptionisten moeten goed worden berijmd in juridisch jargon, zoals de receptioniste is degene die het opstellen van brieven aan andere advocaten, de klanten en de Hof ambtenaren.
Willekeurige plichten van een receptioniste kunnen omvatten afhandeling van mail, met boodschappen, distributie van berichten aan advocaten en beantwoorden eventuele vragen klanten. Indienen is een belangrijke taak voor een receptioniste zal, en goede indiening vaardigheden je een stap boven andere aanvragers wanneer het proberen om een baan als receptioniste office wet. De receptionist is verantwoordelijk voor maken en onderhouden van bestanden van de client, die wordt gedaan op de computer of in bestandsmappen. Deze job inhoudt ook binnenkomende en uitgaande faxberichten beheren en afleveren van hen aan de juiste advocaat. Een juridische receptioniste behandelt ook juridische documenten, mail en pakketten die komen en distributie moeten.