Uitbrengen van informatie griffiers (ROICs) zijn kritische standpunten in vele medische organisaties, aangezien zij records verzoeken behandelen voor alle huidige en voormalige patiënten in een bepaalde faciliteit of groep. Ze werken voor arts kantoren, ziekenhuizen en andere medische voorzieningen. Typische taken gaan dan gewoon indienen en de toegang tot records. In feite ROICs zijn verantwoordelijk voor de herziening en verwerking van verzoeken om informatie, voorbereiding van nieuwe patiënt grafieken, dossier onderhoud en OVERIGERECHTENZOALSBEDOELD gerelateerde aan het behoud van de patiëntendossiers.
Verzoeken om informatie
De belangrijkste taak van de ROIC is herziening en verwerking van verzoeken om informatie van patiënten, artsen en andere medische professionals, verzekeringsmaatschappijen en anderen. Eerst en vooral, omvat deze taak tot oprichting van de legitimiteit van het verzoek door te verifiëren dat de aanvrager recht op toegang tot de informatie heeft. Zowel de staat en de federale regelgeving, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA), regeren de vrijlating van patiëntengegevens aan derden. Het is de ROIC de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de informatie niet wordt vrijgegeven aan onbevoegde entiteiten. Zodra legitimiteit wordt gevestigd, wordt de ROIC worden de records uit de bestanden gekopieerd en voert de overdracht.
Patiënt grafieken
De ROIC is ook verantwoordelijk voor het opstellen van grafieken voor nieuwe patiënten. Dit houdt prepping de grafieken met de standaardformulieren en verificatie van de medische informatie van de patiënt. Daarnaast levert de griffie ook patiënt grafieken naar de juiste bestemming.
Bestand onderhoud
Gezien het aantal bestanden de ROI handgrepen, bestand onderhoud is een belangrijke functie van de job. De griffier moet ervoor zorgen dat alle check-ins en door bestanden zijn opgenomen, met elk bestand wordt verantwoord te allen tijde. Uitstekende organisatie is een essentiële vaardigheid-reeks voor een ROIC.
Vaardigheden
Meerdere vaardigheden, waaronder detail-georiënteerd, met de mogelijkheid om te werken in een snelle omgeving, omgaan met een grote werkbelasting en goede klantenservice, nodig zijn om te worden van een effectieve ROIC. Geweldige communicatievaardigheden zijn ook belangrijk, zoals de ROIC met artsen, ziekenhuispersoneel, patiënten en anderen communiceren moet. De griffiers hebben een groot deel van de verantwoordelijkheid, als zij dragen van de sleutels tot informatie gebruikt voor het leveren van gezondheidszorg aan patiënten. Zonder ROICs, kunnen medische voorzieningen niet efficiënt functioneren.
In de meeste medische organisaties is de ROIC een van de eerste (zo niet de eerste) persoon patiënten hebben contact met. Daarom is het essentieel voor hen om een gepolijste uiterlijk, vertegenwoordiger van de organisatie. Daarnaast moet ROICs ook geduldig en hebben de kennis om eventuele vragen te beantwoorden een patiënt zou kunnen vragen.
