De Internal Revenue Service vereist alle individuen en bedrijven hebben federale fiscale IDs. De meeste mensen gebruiken de aantallen van sociale voorzieningen; een individuele ondernemer kan een sofi-nummer als een federale bedrijf BTW-nummer ook gebruiken. Grotere bedrijven moeten gebruiken een werkgever Identification Number of EIN, en sommige individuen kunnen gebruik maken van andere soorten belasting ID's in specifieke omstandigheden.
Federale vs. staat ID
De federale regering verleent EINs aan bedrijfsentiteiten, die zij gebruikt om bedrijven fiscale administratie bij te houden. Ondernemers moeten deze ID gebruiken op alle belasting vormen, met inbegrip van geschatte belasting vormen, alsmede hun officiële belastingformulieren elk April. Staten kunnen of mogen niet de verplichting van bedrijven om een staat belasting ID-nummer, waardoor het bedrijf toestemming te kopen van handelsgoederen zonder betaling van BTW op hen. Het bedrijf vervolgens verzamelt belasting van klanten en betaalt de staat op kwartaalbasis.
Social Security-nummers
Iemands sofi-nummer wordt beschouwd als een federale belasting-ID. Als een persoon een bedrijf als een eenmanszaak loopt, blijft dat individu een sofi-nummer te gebruiken als een federale belasting ID en claims zakelijke inkomsten en kosten in verband met persoonlijke fiscale aangiften. Ondernemingen die eigendom zijn van meer dan één persoon gebruiken een EIN in plaats daarvan, zodat het bedrijf zelf een aparte entiteit voor belastingdoeleinden is.
Individuele belastingbetaler identificatienummers
Individuele identificatienummers van de belastingbetaler, of ITINs, zijn vergelijkbaar met de aantallen van sociale voorzieningen. Ingezetenen van andere landen die zaken binnen de Verenigde Staten gebruik ITINs op hun BTW-aangifte doen. Om te kwalificeren voor een ITIN, moet een persoon niet worden gebruikt binnen de Verenigde Staten maar winsten inkomsten uit onroerende goederen of andere zakelijke transacties binnen de grenzen van de VS. ITINs verschillen van EINs en andere federale belasting ID's, die kunnen worden gebruikt om te controleren of het recht op werk.
Andere Federal Tax-ID 's
De federale overheid biedt diverse andere soorten BTW-identificatienummer, alles voor particulieren. Bedrijven moeten altijd EINs gebruiken. Wanneer ouders zijn in het proces van goedkeuring van een kind, kunnen ze een geadopteerde fiscaal identificatienummer voor dat kind aanvragen. De ATIN is een tijdelijke sofi-nummer, dat ouders kunnen gebruiken totdat ze kunnen van het kind toegewezen sofi-nummer vinden of een sofi-nummer voor het kind krijgen. Individuele belastingbetalers die andermans belastingen betalen voorbereiden mag gebruiken van een bereider fiscaal identificatienummer of PTIN, bij de voorbereiding van belastingen voor anderen. Fiscale-voorbereiding bedrijven moeten de EIN gebruiken in plaats van een PTIN.
