Uw computer kan krijgen zo rommelig als uw ongewenste lade. Zelfs met meerdere mappen en een strategie voor het beheer van complexe bestand, kan het vinden van een enkel bestand onder uw persoonlijke collectie duren. Door het sorteren van uw bestanden voor maximale efficiëntie--welke vorm die voor je duurt--kunt u bestanden gemakkelijker vinden. Wanneer dat niet lukt, kunt u de bestanden in een map met behulp van de zoekfuncties in Windows Verkenner ingebouwd filteren.
Bestanden sorteren
Wanneer u bestanden sorteren, wijzigt u de volgorde waarin ze worden weergegeven in Verkenner. Windows biedt een heleboel opties voor het sorteren van uw bestanden. U kunt bestanden met een bepaalde naam, bestandstype, bewerkingsdatum, aanmaakdatum, grootte, auteurs, labels of titel sorteren. U kunt kiezen om te sorteren die door oplopende of aflopende volgorde (bijvoorbeeld A tot Z of Z tot A). Deze sorteren instellingen worden bijgehouden in de map, zelfs nadat u Explorer hebt gesloten. Verschillende mappen kunnen verschillende sorteeropties ingeschakeld hebben.
Bestanden filteren
Wanneer u een zoekopdracht uitvoert in één map, filters de map uw bestanden die aan de zoekcriteria voldoen. De map ziet u alleen bestanden die binnen de criteria van de zoekopdracht passen. Bijvoorbeeld, zeggen dat u op zoek bent naar alle bestanden die het woord "Zware" in uw muziekomslag bevatten. Als u het woord "Zware" in de zoekbalk typt, terug Explorer automatisch die bestanden en mappen. Filters verdwijnen zodra u de map hebt gesloten.
Sorteeropties in Explorer
Windows Verkenner biedt sommige diepgaande opties voor het sorteren. Het menu "Sorteren" biedt ook de mogelijkheid om te wijzigen welke kolommen u in Verkenner; u kunt ook een map sorteren door te klikken op de kop van een kolom. Bovendien, kunt u ook groepsbestanden samen. Groeperen is een ander soort organisatie gereedschap. Naast hoe hebt u uw bestanden gesorteerd, maakt groepering blokken van bestanden en mappen in plaats van een interne zee van pictogrammen. Groepering biedt dezelfde opties als het sorteren: naam, type, grootte, datum, auteurs, tags en titel. U kunt verschillende methoden gebruiken voor het sorteren en groeperen: u kunt bestanden met de naam gegroepeerd en gesorteerd op grootte binnen elke groep hebben. U kunt uw sorteer- en groepeerspecificaties instellingen wijzigen via het "View" tabblad op het lint van de Verkenner of door met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de map. Dezelfde opties voor sorteren en groeperen zijn beschikbaar in het contextmenu.
Geavanceerde zoekfilters in Explorer
Explorer biedt ook enkele geavanceerde filters voor het zoeken. U kunt filteren op meerdere trefwoorden met "AND;" zoeken naar bestanden met één of een ander zoekwoord, u zou kunnen zoeken met "één of een ander." U kunt niet zoeken naar bestanden die een trefwoord, maar geen andere, met behulp van "één niet een ander." Explorer kunt u filteren met behulp van de datum "datetaken:". Windows biedt ook de mogelijkheid om te filteren met behulp van een systeem genaamd zoeken met natuurlijk taalgebruik, waarin de zoekparameters in gewone taal. Deze optie beschikbaar is in de "Vouwblad keuzemogelijkheden" sectie van het Configuratiescherm, kunt u zoeken in termen als "documenten vandaag" documenten gemaakt van die dag te vinden.
