In de hedendaagse zakelijke klimaat mogelijk concurrenten zo dicht als het volgende website of e-mail bericht. Een manier om een concurrerend voordeel is om te leren hoe computers kunnen helpen uw bedrijf. U weet misschien over e-mail, de boekhouding en de programma's voor tekstverwerking, maar andere software bestaat dat kan productiviteit te verhogen, nieuwe klanten aantrekken, verminderen van kosten en bespaart u tijd.
Computers communicatie
E-maildiensten, zoals Yahoo en gespecialiseerde diensten, zoals HushMail help bedrijven verzenden en ontvangen van elektronische correspondentie. Veel online e-maildiensten kunnen u ook chatten met anderen via het Internet. Bedrijven kunnen ook toepassingen zoals Outlook gebruiken voor het beheren van zakelijke post, track evenementen en helpen werknemers vergaderingen plannen. Skype, Google Hangouts en soortgelijke programma's geven u de mogelijkheid om te vergaderen externe video met mensen van over de hele wereld. Veel van deze communicatie platforms werken ook op smartphones en tablets.
Data Mining voordelen
Bedrijven vaak verwerven en op te slaan enorme hoeveelheden gegevens in relationele databases, spreadsheets, XML-bestanden en andere bewaarplaatsen. Leren werken met data mining technieken en u kan putten uit een waardevolle onontdekte bron van business intelligence. Gegevens-miningsoftware kunnen bedrijven patronen identificeren en ontdek nieuwe relaties in de historische gegevens. Hoewel datamining kleine bedrijven helpen kan, is het vooral handig voor bedrijven met grote hoeveelheden complexe gegevens. Bedrijven die gebruik maken van datamining kunnen verkoop stimuleren, verwerven van nieuwe klanten, producties te verbeteren, de klanttevredenheid te vergroten en voorspellen van toekomstige zakelijke trends.
Customer Relationship Management
Stand-alone software bestaat dat kan helpen ondernemers vinden, service en behouden van klanten. Moderne CRM-toepassingen integreren veel van deze functies in een enig, Verenigd systeem. Typische taken die volledig uitgeruste CRM apps uitvoeren omvatten contactbeheer, klantenservice en verkoop kracht automatisering.
Orderverwerking
Vervullen van bestellingen kan een tijdrovende taak, omdat het soms de hulp nodig van mensen in de boekhouding, het magazijn, voorraadbeheer en scheepvaart afdelingen. Computers gemakkelijker voor bedrijven om te automatiseren en te tijdrovend om vervulling processen versnellen. Bijvoorbeeld, kan een bestelling vervulling toepassing barcodescanners aan productinformatie opnemen als een product wordt verplaatst vanuit het magazijn naar de vrachtwagens van de scheepvaart. Bestel vervulling software kan ook vertellen u wanneer uw voorraad aanvullen.
Ontwerp en afbeeldingen
U hoeft niet te huren een professionele grafisch ontwerper aan het maken van professioneel ogende graphics voor uw bedrijf. Hulpmiddelen, zoals foto-editors en DTP-toepassingen, kunnen het helpen van beginners maken Web buttons en banners, logo's tekenen, marketingmateriaal maken, foto's verfraaien en produceren van nieuwsbrieven. Programma's, zoals PowerPoint en Open Office Impress, kunt u krachtige zakelijke presentaties maken door op knoppen te klikken en te slepen uw muis. Videobewerkingsprogramma's bieden u ook de macht om te produceren van uw eigen bedrijf video's die u gebruiken kunt voor reclame en marketing. Computers kunnen ook u verbinding met het Internet waar je kunt downloaden gratis graphics die u kunt aanpassen.
Marketing en reclame
Er zijn verschillende manieren voor bedrijven om te adverteren en markt van hun diensten. Veel ondernemers gebruiken computers om te boren in de kracht van sociale mediasites, zoals Facebook en Twitter. Naast reclame maken voor producten en diensten op deze sites, kunnen bedrijven software te ontwerpen en beheren van e-mail marketing campagnes die potentiële doelgroep gebruiken.
Beheren van mensen met behulp van Computers
Menselijke hulpbronnen software kunnen bedrijven doen alles van zoeken potentiële medewerkers om hen discipline wanneer zich problemen voordoen. Door de werknemersgegevens opslaan in een centrale opslagplaats, gemakkelijker HR-toepassingen ook voor HR persoonlijke prestaties van de werknemer, het onderhouden van informatie over voordelen en het efficiënt communiceren met medewerkers. Veel HR apps geven ook HR-managers het genereren van rapporten die profiel specifieke werknemers.
Computers beheren
Ongeacht de grootte van uw bedrijf is het belangrijk om uw computers te beveiligen. Hebt u een groot bedrijf, zorg ervoor dat uw IT-afdeling de nodige vaardigheden om gebruikers instellen, software installeren en beveiligen van uw netwerk. Hebt u een klein kantoor, een beheerder voor het beheren van uw computers toewijzen.
