Vijf kenmerken van een effectieve Business Report



Er zijn een aantal kenmerken aan effectieve zakelijke verslag schrijven. Bijvoorbeeld, moeten managers aangeven hun verslagen van tevoren zodat zij alle nodige informatie bevatten. Managers moeten bovendien uitleggen speciale termen, of woorden die buiten de typische reader's kennisbank. Echter, de vijf belangrijkste kenmerken neiging te onderstrepen van de meest effectieve zakelijke rapporten.

Volledigheid

  • Verslagen moeten volledig in wat ze proberen te brengen. De beste manier om ervoor te zorgen volledige rapport schrijven is om ervoor te zorgen dat je al uw doelstellingen te dekken. Bijvoorbeeld, kunnen de doelstellingen van een marketing onderzoeksrapport worden om klanttevredenheid niveaus met producten, prijzen en klantenservice. Bovendien kan uw doelstelling bevatten uitzoeken waarom sommige klanten hebben gestopt met het kopen van uw producten of diensten. De structuur van een typische bedrijfsrapport bevat een inleiding, het lichaam en de conclusie. U moet tevens een beknopte samenvatting voor managers of collega's die hebben alleen tijd om te scannen de resultaten van uw rapport. Gebruik opsommingstekens in uw samenvatting en markeert u alleen de belangrijkste punten of bevindingen.

Nauwkeurigheid

  • Uw rapporten moeten altijd correct wanneer met vermelding van feiten of cijfers. Marketingverantwoordelijken wilt bijvoorbeeld Tussenvoegen van financiële informatie in hun verslagen. De financieel manager kan voorzien van de marketingmanager onderzoek kwartaalomzet en winstcijfers voor twee verschillende jaren. Het is aan de marketingmanager onderzoek te rapporteren die verkoop en winsten nauwkeurig wanneer met inbegrip van hen in een rapport. Ook moet u een back-up sommige van uw verklaringen met verwijzingen. Vandaar, moet u ervoor zorgen dat u volledig begrijpt de verklaringen van een andere auteur alvorens verwijzingen naar hen.

Met behulp van eenvoudige taal

  • De boodschap in uw verslag moet eenvoudig, volgens de website van de ondernemer. U moet uw rapporten schrijven alsof u het hebt tegen iemand met een junior hoog onderwijs. Gebruik eenvoudige woorden en verklaringen voor abstracte ideeën of onderwerpen. Een manager moet ook Vermijd het gebruik van technische termen bij de aanpak van de publieksleden van buiten haar veld. Bijvoorbeeld, marketing onderzoek beroepen moet het gebruik van woorden zoals "multiple choice" en "aanvullen-in-the-lege" in plaats van marketing onderzoek termen "open" en "closed-end," respectievelijk. Houd ook de zinnen kort en to the point.

Correcte Spelling, interpunctie en werkwoord gespannen

  • Er is gewoon geen excuus voor het uitdelen van rapporten met spelfouten of grammaticale fouten. Altijd uitvoeren uw rapporten door de spellingcontrole op uw computer. Samen met iemand anders uw melding op mogelijke grammaticale fouten of gebruik van de verkeerde tijdsvormen proeflezen. Zorg ervoor dat u komma's, punten, vraagtekens en uitroeptekens op de juiste plaatsen van alle verslagen.

Gebruik een actieve stem

  • Actieve stem kun je schrijven met autoriteit in uw rapporten, in tegenstelling tot de passieve stem. Gebruik van woorden of zinnen als ondervraagde, uitgevoerd en beheerd in plaats van hun passieve tegenhangers: uitvoeren, beheren en landmeetkundige. Gebruik woorden die eindigen op "ed", aangezien zij een meer actieve stem vertegenwoordigen.

Gerelateerde Artikelen

Kenmerken van een effectieve onderzoeker

Kenmerken van een effectieve onderzoeker

Geen twee gevallen zijn gelijk, maar onderzoekers delen vijf kenmerken nodig om te functioneren. Eerst en vooral is een analytische mind-set dat meerdere theorieën over hoe een misdrijf plaatsvond, gevolgd door sterke communicatie vaardigheden om ver
Wat zijn de vijf kenmerken van een Sonnet?

Wat zijn de vijf kenmerken van een Sonnet?

Een sonnet is een soort gedicht dat werd populair tijdens de Renaissance in Europa. Er zijn drie hoofdtypen van sonnetten: Shakespeare, Spenserian en Petrarchaanse. Alle sonnetten zijn zeer gestructureerd met strenge regels over meter, rijm, lengte e
Wat zijn de essentiële kenmerken van een effectieve leider?

Wat zijn de essentiële kenmerken van een effectieve leider?

Leiderschap kenmerken zijn de vaardigheden en waarden van effectieve leiders die hen helpen dingen gedaan te krijgen. Hoewel sommige vaardigheden aangeboren zijn, kunnen mensen leren leiderschap tot op zekere hoogte. Een effectieve leider is iemand d
Kenmerken van een effectieve sollicitatiebrief

Kenmerken van een effectieve sollicitatiebrief

Vele professionals van de menselijke hulpbronnen eens dat, zonder een effectieve begeleidende sollicitatiebrief, niet een CV ingediend voor een vacature vaak zelfs krijg een kijkje. Kwaliteit sollicitatiebrieven moet duidelijk uw belangstelling voor
Vijf kenmerken van een ondernemer

Vijf kenmerken van een ondernemer

Ondernemers hebben vele kenmerken omdat ze verschillende types van ondernemingen beginnen. Duurt verschillende vaardigheden en persoonlijkheden uit te voeren van online bedrijven, bijvoorbeeld, dan het verkopen van producten in persoon. Maar deze ban
Kenmerken van een effectieve Marketing-Mix

Kenmerken van een effectieve Marketing-Mix

De ideale marketingmix is een lange weg van Henry Ford's begin, gekomen wanneer je elke kleur Model T je wilde, krijgen kon, zolang het zwart was. De mogelijke combinaties van prijs, producten, promotie en plaats hebben ontplofte op een verbazingwekk
Kwaliteiten van een goede Business Report

Kwaliteiten van een goede Business Report

Een goed rapport beschikt over een scala aan onderdelen. Of u nu aan de Commissie, te schrijven of te lezen van een rapport, moet u weten welke essentiële elementen te zoeken. Een bedrijfsrapport is slechts zo effectief als de inhoud ervan. In alle g
De vijf kenmerken van een kampioen

De vijf kenmerken van een kampioen

Er is iets over hen, een rust. Je kunt het voelen van hun relaxte vertrouwen gewoon staan naast hen tijdens de wedstrijd. Iedereen hushes omhoog als ze spreken en besteedt aandacht aan hun elke beweging. Kampioenen onderscheiden van de menigte en je
De vijf kenmerken van een taal-rijke klaslokaal

De vijf kenmerken van een taal-rijke klaslokaal

Jonge kinderen hebben behoefte aan een omgeving vol met taal om te leren om te lezen en te communiceren door middel van spreken en schrijven. In een klaslokaal taal-rijke, kunt u alle aspecten van taal bij jonge kinderen bevorderen. Deze aspecten omv
Vijf kenmerken van een chemische verandering

Vijf kenmerken van een chemische verandering

Een enkele menselijke cel, in de zuivere handeling van opwekking van energie voor zichzelf te laten functioneren, induceert ongeveer 1 miljard chemische reacties per seconde. Gezien de complexiteit en de schoonheid van de wereld om ons heen, kunnen w
Kenmerken van een effectieve boekhoudsysteem

Kenmerken van een effectieve boekhoudsysteem

Een effectief systeem voor boekhouding heeft nogal een verstrekkende invloed op bedrijven, non-profitorganisaties en particulieren zowel, sinds wordt effectief gaat verder dan louter wordt georganiseerd. Bovendien, een goed systeem zal het inschakele
Wat zijn de drie kenmerken van een effectieve Emergency Manager?

Wat zijn de drie kenmerken van een effectieve Emergency Manager?

Wanneer noodsituaties voordoen, met inbegrip van natuurrampen en door de mens veroorzaakte rampen, kijken Gemeenschappen en burgers naar hun lokale, regionale en nationale noodtoestand managers voor hulp. Deze professionals werken in een breed scala
Algemene kenmerken van een Business-Franchise

Algemene kenmerken van een Business-Franchise

Een franchise bedrijf is een organisatie die wordt toegepast op een businessmodel waarin een moedermaatschappij licenties aan personen of zakelijke groepen verkoopt, zodat de licentiehouder te verkopen producten en diensten in verband met het moederb
Kenmerken van een wereldwijde corporatie

Kenmerken van een wereldwijde corporatie

Terwijl velen gebruik "global" op dezelfde manier als internationale als het gaat met een beschrijving van een bedrijf, maken sommige analisten onderscheid tussen hoe elk werkt. Op een basisniveau is een wereldwijd opererend bedrijf dat actief i