Beleid en procedures, als geschreven, managers en werknemers richtsnoeren te bieden voor reële, uniform, logische en juridische behandeling van iedereen in een organisatie of bedrijf. Bedoelde beleid de regels en procedures bieden manieren waarop het beleid moeten worden geïmplementeerd.
Waarom beleid en Procedures nodig zijn
Beleid en procedures voorzien in de basis consistent gedrag ongeacht de status of de duur van de ambtstermijn van de mensen ten uitvoer te leggen. Ze bieden de mogelijkheid voor snellere reacties op vragen of opmerkingen over "wat te doen." Omdat zij voorzien in relatieve uniformiteit, kunnen zij grotere verantwoordingsplicht. Beleid en procedures ook helpen om ervoor te zorgen dat acties zijn juridische en tijdige.
Vijf stappen Plan voor het creëren van hen
De eerste stap vereist een studie van andere verleden of de huidige beleid en de procedures. Het is verstandig om te kijken wat anderen op dit gebied om te zien wat mogelijk ontbreekt doen, vooral als uw organisatie of bedrijf op een significante wijze verschilt. Wie verantwoordelijk is voor het toezicht op het beleid en procedures, en de mensen beïnvloed door hen, moeten worden geïnterviewd.
In de tweede stap, gewapend met de meest recente gegevens, nieuwe of herziene, beleid en procedures moet worden geformuleerd en gedistribueerd. Stap drie is de uitvoeringsfase. Als opleiding van het personeel vereist is, is dit de tijd om uit te voeren het. Na verloop van tijd wil stap vier evalueren wat is uitgevoerd zodat, indien nodig, kan worden gewijzigd.
De laatste stap, op basis van doorlopende evaluaties van het beleid en de procedures en de veranderingen in de omgeving, bestaat uit het bijwerken zodat het proces blijft de huidige record. Nieuwe staat of federale wetten kunnen worden doorgegeven of nieuwe verordeningen afgekondigd.
Human Resources-beleid en Procedures
De human resources afdeling staat hoog op de lijst voor vereiste uitvoering. Werving, verhuren en vuren, evaluatie van de resultaten van het personeel, tijd en aanwezigheid en vakantie zijn slechts enkele van de belangrijke gebieden die moeten worden gedekt. Opgenomen zullen zeker zorgen voor seksuele intimidatie, consultants en extralegale voordelen.
Andere gebieden die beleid en Procedures wellicht
Payroll, boekhoudkundige en financiële afdelingen vereisen beleid en procedures. Inventaris, levering en inkoop; computers, intranet en Internet; klantenservice, productveiligheid en terugroepen; veiligheid, noodherstel; en verkoop en marketing zijn zeker extra gebieden nodig van beleid en procedures.
Voorbeelden vinden
Talrijke commerciële en not-for-profit bedrijven op het Internet bieden u sjablonen die betreffende taal op vele gebieden hebben. In plaats van het wiel opnieuw uitvinden, is met behulp van iets al geschreven als basis voor uw beleid en de procedures logisch. Dit bespaart u tijd, verhoogt de kans dat belangrijke gebieden opgenomen worden zullen en helpt om ervoor te zorgen dat wettelijke vereisten wordt voldaan.
Als u het beleid en de procedures van organisaties of bedrijven die zich bezighouden in dezelfde onderneming als de jouwe verkrijgen kunt, zou dit nuttig zijn.
Geen één bron moet worden overwogen geheel relevante of betrouwbare. De meer voorbeelden kunt vinden, hoe beter uw beleid en procedures dreigen te worden.