Bedrijven zijn geen onbekenden aan technologie. Of het nu e-mail, medewerker toezicht, computer netwerken of zelfs gewoon fotokopiëren, technologie speelt een belangrijke rol in de infrastructuur en de dagelijkse bedrijfsvoering van de meeste bedrijven. Technologie helpt bedrijven uit, waardoor vele dingen mogelijk die anders niet zou worden, maar het kan ook een vloek.
Toegang
Bedrijven gebruikt om te worden beperkt tot hun omgeving en aan de mensen die fysiek aan hen kon krijgen. Met technologie zoals het Internet, en met name dankzij e-retail sites zoals eBay, kunnen ondernemingen hun bereik over de hele wereld uitbreiden. Zelfs een zeer klein bedrijf kunt aansluiten op een online retail site en zijn waren te verkopen aan een klant aan de andere kant van de wereld. Bedrijven hebben ook technologie om te bedanken voor het feit dat steeds meer consumenten te vinden; bijvoorbeeld, kunt een klant een smartphone-app om een dienst of de winkel die hij wenst te gebruiken, te vinden waardoor hij rechtstreeks naar het bedrijf.
Geld besparen
De integratie van technologie in bedrijven heeft geleid tot vele kostenbesparende mogelijkheden. Zoals beschreven door de Business Computer blog, kan een bedrijf via e-mail verzendt duizenden consumenten een nieuwsbrief, in tegenstelling tot elke nieuwsbrief afdrukken op papier, die enorm veel meer zou kosten.
Afhankelijkheid
Zodra een technologie-oplossing wordt geïmplementeerd in een bedrijf, integreert dat bedrijf het in haar dagelijkse activiteiten. Snel, niet het bedrijf de technologie verwijderen zonder lopen in ernstige moeilijkheden. Zoals de blog Business Computer opmerkt, kan deze afhankelijkheid hebben ontzettende gevolgen moet de technologie mislukken, als gevolg van een technische fout, bijvoorbeeld. In dit geval vinden het bedrijf goed het zeer moeilijk zijn activiteiten zonder haar vitale technologie voort te zetten.
Upgrades
Bedrijfstechnologie niet is ingesteld in steen. Elk jaar is er een kans dat althans een aantal van de technologie die een bedrijf is gekomen om te vertrouwen op zal achterhaald, en zo moet upgraden of eventueel vervangen. Deze upgrades kunnen kosten geld, en zelfs als ze gratis zijn, er gonna be gedoe voor het bedrijf en een periode van ongemak als het bedrijf en haar medewerkers worstelen om te wennen aan de nieuwe functies.
Ook kan het besluit van of upgraden ontmoedigend. Veel bedrijven gebruiken de Microsoft Office-suite, bijvoorbeeld, en zoals opgemerkt door de CIO news website, wanneer een bijgewerkte versie van deze programma's wordt gelanceerd, bedrijven moeten wegen de voors en tegens van het maken van deze upgrade. Bedrijven niet wilt achterblijven, maar moeten overwegen of zij de kosten van de upgrade kunnen veroorloven.