Van tijd tot tijd moet u een kopie van uw geboorte certificaat te krijgen van een paspoort of een bestand voor sociale zekerheid of een ander doel. Als uw geboorteakte is verloren of beschadigde moet u een vervangend accessoire bestellen. Geboorteakten records gehandhaafd op het niveau van het staat (en soms county) van de overheid zijn en hun procedures enigszins van het ene rechtsgebied naar het andere variëren. Het duurt maximaal 12 weken om een vervangende geboorte certificaat in een aantal staten, dus het is een goed idee om te beginnen vroeg als u behoefte aan een vervanging.
Wat u nodig hebt
Als u een vervangende geboorte certificaat, moet u uw naam, adres en een overheid uitgegeven foto ID (rijbewijs, ID staat, militaire ID) opgeven. Als de geboorteakte voor een andere persoon is, moet u ook uw relatie en de reden van de aanvraag vermeld. In het algemeen, moet u een ouder of andere onmiddellijke familielid, of een wettelijke vertegenwoordiger of de wet handhaving officiële. Individuen kunnen informele (noncertified) kopieën van andermans certificaat voor dingen zoals genealogisch onderzoek bestellen.
Wees bereid om zoveel mogelijk om te helpen bij het zoeken naar de oorspronkelijke geboorteakte informatie leveren. U moet de volledige naam van de persoon en eventuele alternatieve namen die worden gebruikt. Daarnaast moet u ook de datum en plaats van geboorte, en de naam van de vaders en de moeders meisjesnaam.
Procedures
U hebt verschillende mogelijkheden om een vervangende geboorte certificaat. Een is het plaatsen van de bestelling online met een service zoals VitalCheck (dit bedrijf is toegelaten als leverancier van de meeste staten). Bestellen via een commerciële dienst is duur, maar het is over het algemeen een goede manier te versnellen verwerken als u snel de geboorteakte nodig.
De meest gebruikte methode om een vervangende geboorte certificaat is per post. Gebruik van deze methode, ga naar de website van het Bureau van belangrijke archieven (of statistieken) in de staat van de persoon werd geboren in (zie bronnen) kunnen downloaden en afdrukken van een aanvraagformulier. Vul het formulier volgens de instructies en mail het naar het adres vermeld. Omvatten een identificatie vereist en een cheque of postwissel betaalt voor de vergoeding.
In sommige landen kunt u vervangende geboortecertificaten van county clerk of recorder van kantoren. Dit is een optie die u misschien de voorkeur, aangezien het is over het algemeen sneller dan gaan door het kantoor van belangrijke archieven. Een laatste optie die beschikbaar is in de meeste staten is om naar het kantoor van belangrijke archieven in persoon. Dit is eigenlijk de snelste manier om een vervangende geboorte certificaat (meestal dezelfde dag of de volgende werkdag). Het nadeel is dat er normaal gesproken slechts één dergelijke office per staat waarin de records fysiek opgeslagen worden, dus je wel in die stad moet met behulp van deze methode.