Cash vertegenwoordigt de meest liquide activa die een bedrijf bezit. Liquiditeit heeft betrekking op het vennootschappelijk vermogen om te gebruiken het geld voor financiële transacties. Bedrijven maken gebruik van contant geld uit te voeren van de meeste zakelijke transacties, met inbegrip van betalingen van klanten, Betalingsvoorstellen maken, apparatuur aankopen en payroll werknemer. Vanwege de rol van geld in de financiële transacties, vormen interne controleprocedures voor contant geld een hoge prioriteit voor bedrijven. Cash interne controles dienen verschillende belangrijke functies voor bedrijven.
Nauwkeurige rapportage
Een rollenspel interne controles met betrekking tot geld houdt nauwkeurig het melden van het niveau van contanten gehouden door de vennootschap. Bedrijven vertrouwen op nauwkeurige cash rapportage te begrijpen van de hoeveelheid geld beschikbaar om de vereiste aflost. Bedrijven willen ook graag de juiste hoeveelheid contant geld aan kant. Als het bedrijf teveel geld houdt, kan het dat geld investeren om het krijgen van een rendement op het geld. Indien het bedrijf genoeg contant geld mist, kan het dient te verkrijgen financiering. Een voorbeeld van een interne controle om ervoor te zorgen nauwkeurige rapportage omvat Bankreconciliaties uitvoeren.
Verminderen van diefstal
Interne controles ook vermindert dit de kans van iemand die het stelen van het geld. Zowel de werknemers als de niet-werknemers verleiding zouden kunnen komen om te stelen van geld van het bedrijf. Bedrijven die contante betalingen ontvangen houden genoeg munt aan kant om de transacties van de klant. Bedrijven gebruiken ook controles om contante betalingen. Interne controles bescherming van zowel de papieren cheques en de valuta. Bedrijven gebruiken afzonderlijke interne controles voor werknemers en niet-werknemers. Interne controle gericht op het terugdringen van diefstal van contant geld opnemen installeren van video camera's, of veilig vergrendeling controles wanneer niet in gebruik.
Minimaliseren van fouten
Interne controles met betrekking tot cash minimaliseren de kans op fouten in de rapportage en omgaan met geld. Fouten van de contant geldsaldo invloed in gunstige of ongunstige manieren. Een gunstige fout treedt op wanneer de vennootschap meer geld dan verwacht. Een ongunstige fout optreedt wanneer de vennootschap minder geld dan verwacht. Beide soorten fouten aangeven dat werknemers behandel contant geld. Interne controles minimaliseren de kans op fouten bij het omgaan met geld. Technieken kunnen omvatten opleiding werknemers op cash handling of het installeren van de registers die automatisch verandering aan klanten afzien.
Vertrouwen in stand houden
Investeerders, kredietverstrekkers en beheer willen geloven de cijfers gerapporteerd over de financiële staten, met name wat betreft geld. Interne controles plaats parameters rond activiteiten en cash personeelsbeheer, verzekering te geven dat de werknemers goed omgaan met het geld en onderhouden van vertrouwen in de nummers.
