Afschrijving verwijst naar de daling van de waarde van een actief als het is opgebruikt in de bedrijfsvoering van de. In elk van de perioden die vormen van de nuttige levensduur van het actief, een deel van de waarde ervan wordt afgetrokken als afschrijvingskosten voor dit verlies, en die verliezen als de gecumuleerde afschrijving van het actief zijn vergaard. Gecumuleerde afschrijving vertegenwoordigt het totale gedeelte van de inventariswaarde, dat al verloren als gevolg van het gebruik ervan. Het is een contra-activa, wat betekent dat er een creditsaldo.
Debet- en creditsaldo
Debet- en creditbedragen verwijst naar de linker- en rechterkant van het accounting-grootboek, respectievelijk. Elke transactie wordt geregistreerd aan beide zijden van de posten zodanig dat elke zijde gelijk is aan de andere. Bijvoorbeeld, als het bedrijf zijn product verkoopt en dus inkomsten produceert, registreert het een debetbedrag voor contant geld en een krediet aan inkomsten. Bij- en afschrijvingen doen niet aangegeven of de account een positief of een negatief saldo heeft--dat hangt volledig op wat voor soort account is.
Bij- en afschrijvingen met betrekking tot activa
Activa worden gedefinieerd als de bedrijven gebruik van de economische middelen voor de productie van hun inkomsten. Bepaalde activa--die op lange termijn, tastbare en bezit eindige nut--worden afgeschreven vanwege hun regelmatige patronen van waarde verlies, en daarom deze activa gecumuleerde afschrijving bezitten. Activa bezit een natuurlijke debetsaldo, wat betekent dat ze positief zijn wanneer ze een debetsaldo bezitten en negatieve wanneer ze een creditsaldo bezitten. In de meeste gevallen activa niet kunnen beschikken over een negatief saldo omdat er niet minder van een resource dan nul kan zijn.
Contra-activa
Bepaalde accounts bestaan om te compenseren hun bovenliggende accounts en saldi die het tegenovergestelde van hun bovenliggende account zijn bezitten. Contra-verplichtingen bezitten bijvoorbeeld debet saldi als passiva normaal creditsaldo's bezitten en deze bovenliggende accounts voor de berekening van de netto saldo's in mindering worden. Contra-activa zijn gebruikersaccounts die gecompenseerd activa en creditsaldi bezitten. Met betrekking tot activa, kunnen contra-activa worden gezegd dat het bezitten van negatieve waarden.
Gecumuleerde afschrijving
Gecumuleerde afschrijving is een contra-actief en beschikt daarom over een creditsaldo. Het vertegenwoordigt de totale waarde die zijn ouder actief door middel van het gebruik ervan heeft verloren, en het bouwt na verloop van tijd als afschrijvingskosten steeds weer op de bovenliggende actief betaalt. Het is normaal dat de gecumuleerde afschrijving te bezitten deze negatieve waarde, die gewoon geeft aan dat het bovenliggende element lang genoeg om te beginnen met het ontstaan van de afschrijvingskosten is gebruikt en is begonnen met het verliezen van zijn waarde door het gebruik ervan. De boekwaarde van het actief ouder zoals geregistreerd op de rekeningen minus de geaccumuleerde afschrijving is gelijk aan de waarde van de resterende hoeveelheid.