Accountants moeten zich bewust zijn van het verschil tussen de activa en kosten vanwege het effect dat de twee verwarrend kunnen hebben op de jaarrekening van een onderneming. Een accountant die probeert om te behandelen van een actief als een last zal het vennootschappelijk winstgevendheid en totaal netto vermogen, afzwakken, aangezien activa zijn niet verondersteld om te worden volledig afgeschreven van de resultatenrekening in de periode dat ze zijn gekocht. Niet correct behandelen van activa en kosten zal resulteren in onjuiste financiële overzichten.
Wat is een actief?
Een actief is een item dat eigenaar is van een bedrijf. Activa zijn onderverdeeld in drie basisgroepen: vaste activa, vlottende activa en immateriële activa. Vaste activa zijn meestal eigendom voor de lange termijn en gebouwen, de grond, de voertuigen en de productieapparatuur omvatten. Vlottende activa zijn items die kunnen snel worden omgezet in liquide middelen, zoals werkelijke contanten, debiteuren, inventaris en beleggingen zoals obligaties en aandelen. Immateriële vaste activa zijn items die fysiek niet kunnen worden geraakt, met inbegrip van goodwill, octrooien en handelsmerken.
Wat is een last?
Kosten zijn de kosten in verband met het runnen van het bedrijf. Kosten worden afgetrokken van de inkomsten om te bepalen van de rentabiliteit van een onderneming. De grootste kosten voor een bedrijf is meestal KPV--grondstoffen, directe arbeid en andere kosten in verband met de productie of bij de aankoop van een item voor wederverkoop. Afschrijving van materiële vaste apparatuur moet ook worden vastgelegd in de kostprijs van verkochte goederen. Administratieve uitgaven dekken alle uitgaven in verband met het runnen van het bedrijf. Deze lasten omvatten verkoop en algemene beheerskosten, met inbegrip van indirecte arbeid, belastingen en diverse andere operationele kosten.
Boekhoudkundige verwerking van activa
Activa op de balans bevinden zich en zijn gelijk aan verplichtingen en eigen vermogen. Items geclassificeerd als activa worden verhoogd met een debetpost naar het grootboek. Het concept van de boekhouding van afschrijving vermindert de waarde van een actief na verloop van tijd. Afschrijving verwijst naar de waarde van activa over een bepaalde periode van tijd afneemt en dat de kosten van de afschrijving op een regelmatige basis, meestal maandelijks of jaarlijks. Een creditpost wordt gemaakt tegen het actief wanneer de afschrijvingskosten is ontstaan.
Boekhoudkundige verwerking van uitgaven
Kosten bevinden zich op de winst-en verliesrekening. Ze worden geregistreerd door middel van een debetpost naar het grootboek en een krediet aan contant geld of schulden. Uitgaven in verband met de productie van goederen klaar of het verwerven van goederen voor wederverkoop aan een kosten van goederen verkocht grootboekrekening moet worden geregistreerd. Echter, algemene bewerkingskosten gericht te worden aan de passende administratieve grootboekrekening.
