Verzekeringsmaatschappijen uitvoeren premie controles op bepaalde soorten bedrijfsbeleid omdat hun onvoorspelbare aard met zich mee dat de premie die moet worden geraamd op de eerste en gecorrigeerd later. De verzekeringsmaatschappij voert de audit aan het einde van de beleidsperiode om het bedrijf werkelijke mogelijkheid van verlies, ten opzichte van het risico van verlies dat werd geschat wanneer haar beleid voor het eerst werd geschreven. Als, bijvoorbeeld, een bedrijf dat de werkelijke mogelijkheid van verlies was lager dan de aanvankelijke raming, verleent de verzekeringsmaatschappij een restitutie cheque aan het bedrijf te vergoeden de teveel betaalde bedragen van de premie. De mogelijkheid van verlies bij overschrijding van de schatting dankt het bedrijf de verzekeringsmaatschappij het bedrag van de premie die werd onderbetaald.
Redenen voor een Premium-Audit
Verzekeringspolissen, zoals de compensatie van arbeiders, algemene aansprakelijkheid, drank en garage aansprakelijkheid zijn voorbeelden van beleid die premie controles ondergaan. Deze soorten beleid beschikken over gegevens die vaak gedurende het jaar, zoals salarisadministratie, omzet veranderen, totale kosten en opnames. De tarieven voor deze beleidsterreinen moeten worden geraamd op eerste en gecorrigeerd later volgens de feitelijke gegevens. Andere redenen dat een verzekeringsmaatschappij kan het uitvoeren van een audit van de premie zijn voldoen aan wettelijke voorschriften of de mogelijkheid onderzoekt fraude.
Soorten Premium Audits
Een premium audit kan drie vormen aannemen: een zelf controleren, een audit van de telefoon en een fysieke controle. Een zelf-controle vereist de verzekerde een formulier invullen en mail het formulier en de ondersteunende documenten terug naar de verzekeraar. Een telefoon-audit is een zelf controleren gevolgd door een oproep van de verzekeraar tot het bespreken van de ingediende gegevens. Een fysieke controle is een inspectie ter plaatse van een zetel van de verzekerde door de verzekeraar, die kan bestaan uit een tour, een gedetailleerd overzicht van de boeken van het bedrijf, en een bespreking van werknemers en hun functie-omschrijvingen.
Records die nodig zijn
Een premium audit vereist gedetailleerde gegevens, zoals het aantal medewerkers van het bedrijf, hun namen, functiebeschrijvingen en lonen. Financiële gegevens zoals de salarisadministratie en de records met verkoopgegevens, winst-en verliesrekeningen, algemene grootboek en cash uitbetalingen zijn gewoonlijk vereist. Fiscale administratie en certificaten van verzekering voor onderaannemers wordt meestal ook verzocht.
Voorbereiding
Als de eigenaar van een bedrijf moet u bereid zijn om te praten met uw verzekeraar tevoren om te zien welke informatie is nodig voor uw specifieke audit. Een audit is eenvoudiger en sneller wanneer je hebt verzameld dat alle benodigde informatie tevoren, zodat het klaar wanneer aangeroepen voor is. Het helpt ook om een deskundig persoon toewijzen aan de controleur tijdens een fysieke controle, die kan de accountant door de werkplek te begeleiden, vragen beantwoorden en voorzien van de benodigde documenten, volgens verzekering maatschappij.
