Opstelling van een begroting is belangrijk voor gezinnen, bedrijven, overheidsinstanties en andere organisaties. Een budget helpt om een bestedingslimiet en hoeveel geld kan worden besteed aan particulieren producten en projecten. Een exploitatiebegroting voor een bedrijf helpt te bepalen welke soorten producten die kan aanbieden, hoe producten zullen worden verhandeld en zelfs hoe werknemers zullen worden gecompenseerd. Overheidsinstanties en andere organisaties hebben soortgelijke zorgen. De richtsnoeren en de grenzen van een budget bepalen vaak de effectiviteit van een organisatie in het uitvoeren van de dagelijkse gang van zaken. Inzicht in de basisconcepten van een begroting is noodzakelijk voor het maken van een.
Tekort en overschot
Tekort en overschot zijn twee termen die vaak gebruikt als synoniem. Een tekort verwijst naar de berekening die is het resultaat van de vergelijking van de hoeveelheid geld ten opzichte van de hoeveelheid geld uit te gaan komen. Wanneer de hoeveelheid geld binnenkomt kleiner dan het bedrag dat moet worden besteed is, wordt de organisatie of het bedrijf gezegd om te opereren met een tekort. Dit resulteert meestal in de noodzaak om geld te lenen om te houden van de bedrijfslasten de dezelfde of snijden kosten om te voldoen aan de budgettaire beperkingen. Met een overschot gebeurt het tegenovergestelde. De onderneming of organisatie heeft meer geld dan moet besteden en dan wat beslissen moet te doen met het extra geld. Het wordt meestal gebruikt om een bestaande schuld te betalen.
Schuld
Schuld is een obstakel dat veel bedrijven en gezinnen vaak geconfronteerd. Schuld is iets dat bedrijven trachten te vermijden omdat het verwijst naar de lange termijn accumulatie van tekorten die van jaar tot jaar worden overgedragen. De schuld wordt terugbetaald aan de kredietgever zodra de kredietnemer heeft gemaakt een overschot waarmee hem om dit te doen.
Kosten
Kosten hebben betrekking op de hoeveelheid geld die moet worden besteed teneinde een organisatie of bedrijf. Hetzelfde geldt voor gezinnen die hebben reguliere kosten en facturen die zij moeten betalen. Het totale bedrag van de kosten optellen, bepaalt de grootte van de begroting. Een begroting kan bestaan uit twee soorten kosten: directe en indirecte kosten. Directe kosten zijn die voortvloeien uit specifieke projecten waarvoor een bepaalde hoeveelheid financiële middelen moet worden uitgetrokken. Indirecte kosten zijn die nodig zijn voor het bedrijf te houden, maar niet specifiek aangewezen voor een bepaald project. Deze worden soms aangeduid als overheadkosten en omvatten dingen zoals huur en hulpprogramma's.
Budget Balancing
Budget balancing verwijst naar het proces van de boekhouding in de opstelling van een begroting gebruikt. Er zijn verschillende soorten boekhouding gebruikt in het begrotingsproces. Het doel van het gebruik van de boekhoudkundige procedures om een begroting in evenwicht is te houden die verantwoordelijk voor de besteding van het geld verantwoordelijk voor hun acties. Uiteindelijk moet een begroting worden afgewogen, zodat de uitgaven en inkomsten met elkaar overeenkomen, of dat een overschot wordt gemaakt om te elimineren schuld.