Selectievakje ondertekenaars, of check de ondertekenaars, zijn personen gemachtigd te ondertekenen controles voor bedrijven, bedrijven en bedrijven. Zij zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat controles ter ondertekening voorgelegd legitiem en bereid volgens hun organisaties boekhoudkundige procedures zijn. Afhankelijk van de structuur van hun organisaties, de ondertekenaars van het selectievakje mogelijk ondernemers, boekhoudkundige toezichthouders of corporate officieren. Hoewel grote bedrijven kunnen het voorbereiding van controles met gedrukte handtekeningen, vereist controles voor bedragen groter zijn dan een bepaald bedrag een "live" handtekening, of meerdere handtekeningen.
Ondertekening controles: Uw naam op de regel zetten
Selectievakje ondertekenaars zijn verantwoordelijk voor het controleren dat elke controle die ze ondertekenen goed bereid is en een legitieme zakelijke rekening vormt. Ondertekenaars kunnen aansprakelijk of onder voorbehoud van strafrechtelijk onderzoek voor de ondertekening controles gesteld frauduleus of illegaal. Bij ondertekening bedrijf controles, rekening houden met elke controle die u ondertekent alsof het uw eigen. Vragen als u zich zorgen maakt over iedere controle dat wordt u gevraagd om te ondertekenen. Volgen van uw organisatie procedures voor het melden van verdachte fraude controleren.
Zakelijke controleert 101
Commerciële organisaties kunnen gebruik één operationele account, of meerdere accounts voor verschillende soorten uitgaven. De ondertekenaars van het selectievakje voor een bedrijf met behulp van meerdere accounts zijn verantwoordelijk voor te weten welke rekeningen worden gebruikt voor het betalen van specifieke lasten. Voorbeelden van rekeningen zijn een algemene rekening voor algemene bedrijfskosten, payroll rekeningen, borg rekeningen voor het houden van cliënten fondsen en accounts die worden gebruikt voor marketing en reclame. Hoewel een boekhoudkundige toezichthouder kan worden verplicht om te verifiëren dat de juiste rekeningen worden gebruikt, vertegenwoordigt bedrijf controles ondertekening uw goedkeuring van elk selectievakje ondertekend.
Controle Check begunstigden en bedragen
Onderteken niet leeg controles; Als ze zijn verloren of gestolen, kan u aansprakelijk worden gesteld. Bekijk elke controle die je aanmeldt je voor het verifiëren van de begunstigde en het bedrag dat wordt betaald. Als u niet bekend bent met een begunstigde, aanvraag documentatie aan een back-up van de betaling. Betalingen aan leveranciers moeten vergezeld gaan van de originele facturen. Overeen met de schriftelijke bedrag met de numerieke bedrag op elke controle. Controleer of dat het bedrag van elke cheque binnen uw ondertekening gezag valt.
Preventie van fraude en boekhoudkundige problemen
Controleer ondertekenaars moeten weten en volgen van de boekhouding van de onderneming. Zij zijn verantwoordelijk voor het markeren van controles ten onrechte uitgegeven. Vragen als u niet tevreden met enig aspect van een controle ter ondertekening voorgelegd bent. Ondertekening van een cheque die later kan worden ondervraagd of frauduleus worden afgegeven gevonden niet riskeren. Overleg met collega's en/of meerderen als passende wanneer verdachte controles worden gepresenteerd voor de handtekening. Het bijhouden van een logboek van de controles ondertekend en eventuele problemen met de controles voor de handtekening en daaropvolgende acties gepresenteerd vaststellend kan helpen om u uit betrokkenheid bij vermeende criminele activiteiten.
