Budgettering is een van de belangrijkste taken alle zakelijke gezichten, omdat de begroting dicteert wat het bedrijf kan veroorloven om te doen en daarom dicteert operaties voor een groot deel. Bedrijven hebben echter keuzes over hoe zij de begroting. Drie opties omvatten vaste of statische budgettering, flexibele budgettering en op nul gebaseerde budgettering. Elke weergaveoptie heeft verschillende processen.
Vaste budgettering
In een vaste of statisch, begroting toont de begroting resultaten voor slechts één niveau van activiteit, zoals productie. Zelfs als dat activiteitenniveau wijzigt, wordt de begroting niet doet. Bijvoorbeeld, als u 5.000 dollar begroot, de begroting zou blijven hetzelfde, ongeacht of u vervaardigd 300, 400 of 500 eenheden. Het basisproces voor een vast budget is dus heel eenvoudig: eerst een basis activiteitenniveau. Dan achterhalen welke kostenonderdelen hebt, identificeren die flexibel zijn en die zijn statisch. Vervolgens vermenigvuldigt u de flexibele kosten door het activiteitenniveau en voeg de statische kosten. Laat de begroting voor de hele begrotingsperiode ongeacht het werkelijke activiteitenniveau.
Flexibele budgettering
Flexibele budgettering is eigenlijk het tegenovergestelde van vaste budgettering. Met deze methode wordt uw bedrijf kijkt naar meerdere activiteitenniveaus en creëert een aantal statische begrotingen, zodat de begroting u herbergt wat er werkelijk gebeurd. Bijvoorbeeld, kon u budgetten die toe te 1.000 dollar voor 300 eenheden, $1.500 voor 400 eenheden en $2.000 voor 500 stuks wijzen. Zodra u dit heeft gedaan met behulp van de fundamentele vaste begrotingsproces, vergelijken met de werkelijke kosten aan het gebudgetteerde bedrag voor de werkelijke activiteit. Bijvoorbeeld, als u 300 eenheden geproduceerd en $750 besteden te doen, zou u kijken naar de begroting voor het productieniveau van 300-eenheid. Omdat u 1.000 dollar toegestaan in die begroting, zou u $250 onder het budget komen.
Op nul gebaseerde budgettering
Vaste budgetten zijn vaak incrementele. Dit betekent dat bedrijven het budget van de vorige begrotingsperiode als een stichting gebruiken, alleen het verschil, of de stappen, tussen de oude en de nieuwe begroting item kosten te rechtvaardigen. Bijvoorbeeld, als de oude begroting toegestaan $500 en de nieuwe een toegestaan $600, zou u de $100-verhoging rechtvaardigen. Dit geldt ook voor vaste begrotingen, zoals vaste budgetten gewoon een aantal statische begrotingen zijn. Op nul gebaseerde budgettering, is echter een budgettering methode waarin u van kras elke keer beginnen. Als u wilt dit soort begroting maken, uitzoeken je uw inkomen, evenals uw vaste en flexibele uitgaven. U vervolgens toewijzen een percentage van uw inkomen tot elke last, eerst gericht op de vaste kosten. Wanneer u de kosten van uw inkomen aftrekken, moet het totaal nul. Als het niet is, betekent dit dat u moet aanpassen van uw toewijzing. Elke dollar moet administratief worden verwerkt in de methode van deze begroting, zodat hebt u meer inkomsten dan uitgaven, u opnemen van spaar- of soortgelijke toewijzingen als reguliere kosten of een hoger percentage te geven van de kosten reeds vermeld.
Overwegingen
Elke budgettering methode en het bijbehorende proces heeft voordelen en nadelen. Bijvoorbeeld, een vast budget vereist veel minder werk, maar is niet zo nauwkeurig als een flexibel budget. Ook voorkomt een op nul gebaseerde begroting begroting opvulling, als je alles moet rechtvaardigen, maar het vereist een heleboel gegevens en heeft dus meestal te rollen over door meer dan één begrotingsperiode. Bedrijven moeten dus, kies de methode van de begroting en de processen die het beste voor hun bepaalde situaties werkt.