Werkgevers zijn verplicht om te zorgen voor de veiligheid en het welzijn van hun werknemers. Werkplek veiligheid beleid en procedures zijn om te voorkomen dat ongevallen en ziekten. De Occupational Safety and Health Administration (OSHA) zorgt voor werkplek veiligheidsvoorschriften en voorziet in middelen voor werkgevers om te controleren of ze compatibel zijn met federale en lokale veiligheidsrichtlijnen.
Evacuatie
Werkgevers moeten voorbereiden op mogelijke noodsituaties voordat ze gebeuren. De OSHA helpt werkgevers bij de uitvoering van evacuatieplannen om te stroomlijnen exit procedures in geval van noodsituaties, zoals branden, natuurrampen, explosies, giftige materialen of geweld op het werk.
Volgens OSHA moet afrit routes permanent en "gescheiden door vuurbestendige materialen." Ten minste twee afrit routes beschikbaar moeten zijn en de deuren moeten zelfsluitend. Werknemers zijn verplicht te volgen evacuatieprocedures volgens het ontwerp van het gebouw waar ze werken. Bijvoorbeeld, in geval van nood, moeten werknemers evacueren hun gebouw snel door volgende aangewezen exit routes. Zodra werknemers hun gebouw veilig verlaten hebben, moeten ze melden bij toegewezen ontmoetingsplaatsen zodat ze kunnen worden verwerkt.
Gevaren op de werkplek
Werknemers worden blootgesteld aan veel verschillende gevaren op de werkvloer. Procedures worden vastgelegd om te helpen werkgevers en werknemers die gevaren te herkennen en beschermen tegen ziekte en verwonding die zou kunnen uit blootstelling aan hen voortvloeien. Werkgevers zijn verplicht om gebruik te maken van hulpprogramma's zoals veiligheid en gezondheid informatie Bulletins en technische informatie Bulletins te waarschuwen van werknemers van de mogelijke gevaren die bestaan op de werkplek. Als een werknemer een potentiële bedreiging voor de veiligheid van office, een blootgestelde elektrische draad bijvoorbeeld erkent, moet hij of zij melden het gevaar voor een voorzieningen manager of supervisor zodat het kan worden gecorrigeerd.
Gezondheidsbeleid
Kantoorpersoneel staan bloot aan bacteriën, virussen en andere ziekten die een bedreiging vormen van de veiligheid op de werkplek. Werknemers die praktijk van slechte hygiëne zijn ook een enorm risico voor de algehele gezondheid en welzijn van hun mede-werkers. Sommige werknemers worden blootgesteld aan gevaren buiten hun controle zoals biologische en chemische agentia die gezondheid beïnvloedt maakt. OSHA normen vereisen werkgevers om te houden van de medewerker medische dossiers, evenals de records met betrekking tot beroepsmatige letsel of ziekte. Om te voorkomen dat epidemiologische zorgen, moeten werkgevers ook toezicht op gevaarlijke chemische stoffen op de werkplek die eventueel leiden aandoeningen zoals astma of kanker tot kunnen.