Staat wetten op achtergrondcontroles dicteren dat de werkgevers procedures, eigenaren van onroerend goed en andere organisaties moeten volgen bij het uitvoeren van een onderzoek naar de geschiedenis van de kandidaat van een baan. De verordening heeft de neiging te variëren van staat tot staat en is bedoeld om ervoor te zorgen dat individuen privacy en andere rechten worden beschermd. Deze onderzoeken onderzoek naar iemands werkgelegenheid, onderwijs en criminele geschiedenis.
Functie
Veel landen hebben de regels die gelden voor controles als achtergrond. Allermeest naar de verzamelde informatie uit antecedentenonderzoek komt uit records die zijn samengesteld uit openbare bronnen en eventueel strafregisters. Niet-publieke datum heeft de neiging te komen uit de vorige werkgevers en onderwijsinstellingen. Vele staten model privacywetten na de Federale Commissie eerlijke handelskrediet en rapportage Act (FCRA) waardoor de nationale voorschriften die betrekking hebben op controles als achtergrond voor de werkgelegenheid en andere doeleinden.
Een werkgever die voert onderzoeken met behulp van haar eigen personeel hoeft niet te houden aan de FCRA, maar staatswetten kunnen toepassen. Soms neiging staat codes om strengere eisen. Californië, heeft zo de "Investigative consument rapportage agentschappen Act." New York roept haar statuten de "Fair Credit rapportage Act."
Schriftelijke toestemming
De meeste staten eisen organisaties te verkrijgen schriftelijke toestemming van een individu wordt onderzocht voordat het machtigen van een chequerapport achtergrond bij het verkrijgen van het verslag van een derde partij. Californië wetten gaan een stap verder door te eisen dat de openbaarmaking en schriftelijke toestemming van de persoon, elke keer dat een bedrijf een antecedentenonderzoek voert. Zoals de FCRA, kunnen sommige statuten staat niet vereist schriftelijke toestemming wanneer de organisatie een eigen achtergrond onderzoek doet; Californië vereist echter toestemming onder alle omstandigheden.
Beoordeling Information
In het algemeen verzoeken personen schriftelijk, een kopie van de dezelfde onderzoeksrapport die een werkgever, verzekeringsmaatschappij of andere entiteit verkrijgt over het individu, van de consument rapportage Agentschap. In de meeste gevallen moeten de agentschappen de openbare informatiebronnen vermelden.
In sommige landen, waaronder New York, kunnen andere bronnen dan de openbare registers vereisen Hof te verstrekken aan de consument. In Californië, als de werkgever het onderzoek zelf voert, doen de wetten van de achtergrond check niet mandaat dat de werkgever het onderwerp een kopie van de gegevens verzameld van openbaarheid geven.
Negatieve besluiten
Veel regels van de staat een overzicht van de procedures die bedrijven nemen moeten wanneer zij investigative consumentenrapporten gebruiken om "negatief" beslissingen te nemen, zoals het ontkennen van krediet, afwijzing van de aanvraag van een appartement verhuur of diskwalificatie van een sollicitant.
Meestal moet het bedrijf informeren de persoon van de actie in schrijven. Daarnaast kunnen de entiteit die het individu moet geven, de naam en het adres van het Agentschap rapportering van de gegevens. De organisatie moet het individu van zijn recht om het rapport bekijken en ontvangen een kopie van de rapportage bureau ook aankondigen.
Rapportage van duur
Veel landen volgen de FCRA zeven jaar regel als het gaat om de lengte van de tijd negatieve informatie in een chequerapport achtergrond voor de werkgelegenheid weergeven kunt. Bijvoorbeeld, mag niet negatieve kredietdossiers voorkomen in de achtergrond check verslagen na zeven jaar. In het algemeen kunnen bepaalde strafrechtelijke veroordelingen opdagen voor onbepaalde tijd in het zoeken van een achtergrond. Californië vereist echter veroordelingen voor het persoonlijke gebruik van marihuana om te worden verwijderd na twee jaar.