Aanpak van een zakelijke brief kunnen lastig zijn, vooral als u niet al weet de persoon aan wie je schrijft. Net als op alle gebieden van het bedrijfsleven heeft aanpakken van brieven een etiquette die u voldoen kunt aan om te vergemakkelijken van duidelijke communicatie en glad de weg voor vriendelijke zakelijke relaties. Naar behoren aanpakken van zakelijke correspondentie is een gemakkelijke taak zodra u bekend met deze etiquette bent.
Nauwkeurigheid
Bij het opstellen van een zakelijke brief, moet u altijd controleren of de spelling van de naam van het individu, alsmede het adres. Een verkeerd gespelde naam kan worden beledigend, terwijl een onjuist adres voorkomen de correspondentie dat kunt van ooit het bereiken van de bestemming. Als u niet zeker bent hoe te spellen van iemands naam, kijk op het vennootschappelijk website of bel het bedrijf receptioniste.
Geslacht
Één gemeenschappelijke blunder die mensen maken bij het aanpakken van zakelijke brieven is om per ongeluk een man als "Ms." of omgekeerd. Veel namen zijn genderneutraal. Bijvoorbeeld, is het onmogelijk te zeggen als "Chris Watson" een man of een vrouw is. In deze situatie is het toegestaan om te gebruiken in de volledige naam van de persoon in plaats van risico het verkeerde aanhef. Een andere optie is om te vragen het vennootschappelijk receptioniste als moet u aanspreken correspondentie naar "Mr Chris Watson" of "Ms. Chris Watson." Als de persoon die u verzendt uw brief aan vrouwelijke, Vermijd het gebruik van "Mevrouw," vooral als u niet zeker van haar burgerlijke staat bent. Als een laatste redmiddel, kunt u richten uw brief aan het "Wie het kan betrekking hebben op."
Voornamen
Als algemene regel, moet u zakelijke brieven aanspreken op een formele manier. Echter indien u adres iemand normaal door hun voornaam, zal het lijken onhandig als u naar een formele wijze van adres in zakelijke correspondentie overschakelt. In dit geval kan u de brief aan hen met hun voornaam in de samenstelling van de aanhef, volgens het online schrijven lab aan de Universiteit van Purdue richten. Enveloppen vereist natuurlijk, altijd een voor- en achternamen.
Laat niet gaan aan de zijlijn blijven staan bij het verzenden van zakelijke correspondentie via e-mail etiquette. Net als bij zakelijke brieven, dient u een formele aanhef en te controleren om er zeker van zijn dat al uw informatie klopt. Als het individu u op informele wijze reageert, kunt u reageren in natura, maar eerste contacten zakelijk te houden. Bij het gebruik van e-mail, Controleer of het e-mailadres om te voorkomen dat eventuele vertragingen in de correspondentie.
