Kleine ondernemers moeten hebben van een goed begrip van elementaire boekhoudkundige beginselen. Natuurlijk, de kleine ondernemer zal geen tijd om te krijgen een grondige opleiding over hoe boekhouding werkt, maar een fundamenteel begrip is niet moeilijk om langs te komen. Voor het grootste deel, zijn er slechts enkele concepten die moeten worden begrepen. Zodra de sleutelbegrippen zijn begrepen, wordt boekhoudkundige gewoon een kwestie van of een item een debet- of een creditcard is.
Wat die u nodig hebt
- Zakelijke post
Kopen van een bedrijf-grootboek en verdeel het in twee kolommen. Label één kolom "" bij- en afschrijvingen één kolom "." Bij- en afschrijvingen vormen de kern van alle boekhoudkundige systemen. Elke vermelding van de boekhouding bestaat uit zowel een debet- en een--- en het totaal van alle debet moet gelijk zijn aan het totaal van alle credits. Als de twee getallen niet hetzelfde zijn, is er een gebrek aan evenwicht van de boekhouding.
Het vegen van een inventaris van alle activa te doen. Activa zijn de dingen die zijn waarde en zijn eigendom van het bedrijf. Dit omvat geen geld in een bank account evenals geen voertuigen, eigenschap en zelfs debiteuren. De reden dat debiteuren worden beschouwd als een actief is omdat die accounts vertegenwoordigen het recht dat een bedrijf aan een toekomstige collectie van geld heeft. Deze zal worden geplaatst in de kolom van de automatische incasso van het grootboek.
Voeg alle verplichtingen naar de kolom krediet voor de ledger. Verplichtingen zijn het tegenovergestelde van activa. Dit zijn de fiscale verplichtingen die een bedrijf bezit. Overwegende dat vorderingen worden beschouwd als activa, worden de rekeningen te betalen verplichtingen beschouwd. Wanneer een klein bedrijf goederen van een leverancier op krediet krijgt, is het aangaan van een verplichting tot het betalen van die goederen. Als een lening heeft genomen door een klein bedrijf, dat wordt ook beschouwd als een verplichting.
Het bepalen van het vermogen. In een klein bedrijf, is het verschil tussen de activa en passiva beschouwd als vermogen. Wanneer een bedrijf het goed doet, er is positieve vermogen in het bedrijf, en wanneer een bedrijf niet zo goed doet, er is negatief eigen vermogen.
Factor in zowel baten en lasten en toe te voegen aan het grootboek. Inkomen is wat een klein bedrijf neemt en kosten zijn wat een klein bedrijf betaalt. Wanneer het bijhouden van inkomsten, is er meestal slechts een klein aantal accounts wordt opgenomen. Hierdoor relatief eenvoudig bijhouden. Echter als er verschillende gebieden van een klein bedrijf waar inkomen wordt gegenereerd, moet elk van die gebieden hebben eigen ingang---zoals inkomsten uit onroerende goederen, opbrengsten uit verkoop en inkomsten uit diensten. Bij het opnemen van inkomen, krediet wordt verhoogd en debet is afgenomen, terwijl met kosten, krediet wordt verlaagd en debet wordt verhoogd. Kosten zijn meestal op basis van terugkerende, zoals voor salarissen, nutsbedrijven en huur.
- Overlegt alvorens de set-up van een boekhouding, met een professionele certified public accountant om ervoor te zorgen dat u een goed begrip van wat vereist voor het bedrijf is.