Aan het einde van de boekhoudkundige cyclus, moet een bedrijf maken aanpassingen sluiten alle van de rekeningen, tijdelijke en definitieve jaarrekening opstellen voor de periode. Een onderdeel van dit proces omvat de correcties op ingehouden winsten. Lezen van een winst-en verliesrekening wordt een beetje makkelijker als u van de basisprincipes van deze aanpassingen van de ingehouden winsten begrijpen kunt.
Ingehouden winsten
De rekening Resultaat lopend boekjaar is een permanente account die registreert de totale winsten van een bedrijf nog steeds verschuldigd aan haar aandeelhouders. Eventuele winst aan het einde van de fiscale periode die niet worden gedistribueerd aan aandeelhouders zoals dividenden worden herbelegd op het bedrijf als ingehouden winsten. Deze account is nuttig onderscheid maken tussen aandelen vertegenwoordigd door aandeelhouders inleg- en "equity" als gevolg van de groei op lange termijn van het bedrijf. Wanneer de dividenden worden betaald, worden zij ook getekend uit de rekening Resultaat lopend boekjaar.
Einde van de periode aanpassen posten
Voordat de ingehouden winsten is aangepast op de winst-en verliesrekening, moet het bedrijf eerst alle noodzakelijke aanpassingen van de kosten en inkomsten rekeningen opnemen van de activiteit van de financiële periode, waarin de aanpassingen voor kosten die in de tijd, zoals afschrijving of opgebouwde huur en salarissen accumuleren maken. Kortom, herkennen de aanpassing posten in principe kosten en inkomsten die zijn ontstaan als gevolg van het verstrijken van de tijd.
Sluiten van aanpassingen
Met balans aanpassingen voltooid, de zakelijke rapporten op de winst-en verliesrekening die aller de aanpassingen aangebracht in ingehouden winsten nodig aan het einde van de cyclus van de boekhouding. Voordat u meldt het vennootschappelijk definitieve balans en netto-inkomsten of verlies, het bedrijf sluit alle van de rekeningen, kosten en opbrengsten en brengt hun saldi naar een samenvattende rekening van tijdelijke inkomsten. In een laatste aanpassing, deze account wordt gesloten en het saldo wordt overgebracht naar de rekening Resultaat lopend boekjaar. Dit heet het afsluitende proces en is noodzakelijk om een nauwkeurig en actueel beeld van de bedrijfsprestaties voor de periode.
Voorafgaande periode aanpassingen
In sommige gevallen, de ontdekking van fouten maken een aanpassing van de ingehouden winsten moeten fouten corrigeren. Dit soort aanpassing is een voorafgaande periode aanpassing genoemd, omdat het betekent een verandering als gevolg van de activiteit of de records van een voorafgaande boekhoudkundige cyclus. In tegenstelling tot de vermeldingen aanpassen en sluiten voor de huidige financiële periode, worden deze posten niet gerapporteerd over de winst-en verliesrekening omdat ze het beeld van de prestaties van de lopende periode zou verstoren. Ze in plaats daarvan worden gerapporteerd over de verklaring van de ingehouden winsten en aanpassen van het beginsaldo van de ingehouden winsten account.